Utenti

La sezione Utenti di Clock PMS+ viene utilizzata per:

• Limitare l'accesso alle varie funzioni, dati e account.
• Tracciare le modifiche, le azioni e il controllo eventi da ogni singolo utente.
• Creare i report relativi alla cassa e alla chiusura giornaliera.

Titolare dell'Abbonamento

Il titolare è il primo utente (email) iscritto a Clock ed è colui il quale ha il pieno accesso amministrativo al sistema. 

L'indirizzo email del titolare può essere modificato direttamente attraverso il sistema. Per far questo:

• Effettuate l'accesso con l'indirizzo email dell'amministratore
• Andate su "Altro" - "Impostazioni" - "Utenti"
• Modificate il titolare dell'iscrizione
• Cliccate su "Modifica l'email dell'amministratore"
• Inserite la nuova email

Utenti: Opzioni di Ricerca

Su Clock PMS+ e Clock POS è possibile cercare gli utenti per nome o anche per nome e cognome:

• Andate su "Altro" - "Impostazioni" - "Utenti"
• Nella barra di ricerca inserite il nome o il nome e cognome
• Nel campo dei filtri, selezionare Tutti gli utenti, Utenti attivi, Account Ristorante/POS
• Cliccate su "Aggiorna" proprio accanto al campo

Come aggiungere/modificare gli Utenti

Per aggiungere o modificare un utente bisogna andare su: "Menu principale" - "Altro" - "Impostazioni" - "Utenti".

L'amministratore è contrassegnato nella lista da due icone a forma di chiave. Gli altri Utenti, cui è stata concessa la funzione "Utente: Crea e Modifica", sono anch'essi amministratori e sono contrassegnati da una sola icona a forma di chiave.

Aggiungere nuovi Utenti:

Per aggiungere un nuovo Utente, occorre cliccare sul tasto "Aggiungi" e compilare i seguenti campi:

• Username: l'username deve essere unico. Si consiglia di utilizzare nomi lunghi e particolari per garantire una maggiore sicurezza. Dopo la creazione non sarà più possibile modificarlo.
• Nome completo: Nome e cognome. Facoltativo.
• Gruppo di Utenti: se selezionato, garantirà gli stessi permessi a tutti gli utenti del gruppo (cliccate qui per maggiori dettagli)
• Email: Facoltativa.
• Lingua: La lingua dell'interfaccia utente.
• Primo giorno della settimana: Facoltativo.
• Rete: Libera da restrizioni: L'utente può avere accesso a Clock PMS+/POS da qualsiasi Rete (posizione). Solo quelle sicure: l'utente può accedere a Clock PMS+/POS solo da una rete presente nella lista delle "Reti sicure".
• Log out automatico per inattività: L'utente viene automaticamente disconnesso se rimane inattivo per il periodo di tempo selezionato. Il valore massimo è di 720.
• Password e conferma Password: si consiglia di utilizzare password lunghe e insolite per garantire maggiore sicurezza.

Modificare gli Utenti

Nella sezione di modifica è possibile concedere e allo stesso tempo monitorare i permessi di accesso di tutti gli account, a prescindere dal sistema utilizzato (Clock PMS+ o POS). 

I permessi contrassegnati da "CE" sono legati al controllo degli eventi.

• Una volta impostato, non sarà più possibile modificare l'username.
• Per cambiare la password bisogna inserire quella nuova nei campi Password e conferma Password.
  • Gli utenti possono anche cambiare le password da soli, senza che venga concesso il diritto "Utente: Crea e Modifica" 
• Cambiate gli account e i permessi se necessario.
• Salvate.

Disattivare gli Utenti

Una volta creato, non è possibile eliminare l'utente, in modo da mantenere l'intero registro (Log) delle modifiche. Tuttavia è possibile disattivarli cliccando sul tasto di modifica, presente nella stessa riga, selezionando "Disattiva!".

Se serve limitare l'accesso al sistema, occorre cliccare sul tasto "Modifica" accanto all'utente in questione e togliere la spunta sui permessi e sugli account cui l'utente non potrà avere accesso. Salvate.

In alternativa è possibile anche selezionare l'opzione "Disattiva!" dal menu a tendina del tasto di modifica, nella stessa riga dell'utente, e disattivarlo lo stesso.