WRS - Utilisation par les entreprises

Le système de réservation Web (WRS) de Clock PMS+ peut être utilisé pour des réservations directes par vos partenaires. De cette façon, vous utilisez le WRS pour proposer à vos partenaires des offres spéciales qui ne sont pas disponibles autrement.

Configuration

Ajout d'un profil société au WRS

• Dans la barre de navigation, cliquez sur 'Société' - 'Recherche - Société' ;
• Modifiez ou créez le profil de la société ;
• Veuillez saisir ou choisir une valeur pour les champs 'Code d'accès' et 'Rôle' dans la section WRS;
  • Code d'accès - le code nécessaire dans le WRS pour que le partenaire puisse accéder aux tarifs du profil de la société;
  • Rôle - si le profil doit être traité comme Société ou an Agence pour la réservation WRS créée;

Sélection des tarifs pour le profil de l'entreprise

• Dans la barre de navigation, cliquez sur "Société" - "Recherche - Société" ;
• Utilisez l'outil de recherche pour trouver et modifier le profil de la société ;
• La section 'Tarif' vous permet de sélectionner directement les tarifs qui seront disponibles dans le WRS pour ce profil.

Les tarifs peuvent être sélectionnés à partir du bouton '+Ajouter' . Maintenez 'Ctrl / Cmd' et cliquez sur les lignes contenant les tarifs souhaités pour ajouter plusieurs tarifs à la fois.

Note: Au lieu de sélectionner des tarifs individuels, vous pouvez également joindre un 'Contrat société' au profil, rendant les tarifs du contrat disponibles sur le WRS. Vous trouverez plus d'informations sur les contrats d'entreprise HERE.

Utilisation

Si vous avez au moins un profil société pour lequel les paramètres ci-dessus sont remplis, un nouveau champ appelé 'Code société' apparaît sur la première page du WRS.

Après avoir saisi le code, seuls les tarifs du profil de la société seront utilisés pour les étapes suivantes du processus de réservation.

Sur la troisième page du WRS, vous pourrez choisir une personne de contact en fonction des paramètres de la société (si cette option est sélectionnée dans les paramètres du profil) ou saisir les coordonnées d'une autre personne.

Une fois le processus de réservation terminé, une réservation sera créée avec le tarif sélectionné et le profil de la société, car ce profil sera ajouté en tant que société ou agence (selon les paramètres du profil).