Потребители

Потребителите в Clock PMS+ се използват за:

• Ограничаване на достъпа до различни функции, данни и акаунти.
• Проследяване на промени, действия и контролни събития по всеки отделен потребител.
• Справки за приключване на касата и деня.

Притежател на абонамента

Притежателят на абонамента e потребителят (потребителският имейл) на първичния абонамент в Clock. Той има пълен административен достъп до системата. При нужда имейлът на притежателя на абонамента може да бъде променен през системата. За тази цел:

• Логнете се с имейла на притежателя на абонамента;
• Отидете на Настройки ->Всички настройки->Потребители;
• Редактирайте притежателя на абонамента;
• Изберете бутона "Смяна на имейла на собственика на акаунта";
• Попълнете новия имейл на притежателя на абонамента;

Добавяне на потребители

За да създадете нов потребител от менюто за навигация изберете Настройки->Всички настройки-> Потребители. В екрана ще се заредят наличните потребители в абонамента. Ще разпознаете потребителя на абонамента, които е маркиран с две ключ иконки в списъка с потребители. Редовните потребители, които имат предоставено правото "Потребител: създаване и редактиране", също са администратори и са маркирани с една ключ иконка.

За да добавите нов потребител, изберете бутона "Добави" и попълнете съответните полета:

• Потребителско име (1): Потребителското име трябва да бъде уникално. Препоръчително е да използвате по-силни (по-дълги и необичайни) потребителски имена за по-голяма защита. Не може да бъде променено след създаването на потребителя.
• Пълно име (2): Пълно лично име. Незадължително.
• Потребителска група (3): Ако е избрана, тя ще даде на потребителя всички права, които се отнасят до групата (повече подробности може да намерите в Потребителски групи.
• E-mail (4): Незадължително.
• Език (5): Езикът на потребителския интерфейс за този потребител.
• Първи ден от седмицата (6): Незадължително.
• Политика за блокиране на достъпа до мрежата (7):
  • Със свободен достъп: потребителят може да достъпи Clock PMS+/POS от всяка мрежа (локация).
  • Заключена само за посочените мрежи: Потребителят може да достъпи Clock PMS+/POS само през мрежа, добавена към списъка "Надеждни мрежи". 

Научете повече за сигурността на потребителския достъп.

• Излизане от системата – минути без дейност (8):  Потребителят ще бъде автоматично разлогнат, ако няма активност в системата за избраната времева рамка. Максималната стойност е 720.
• Парола и Потвърждение на парола (9): Препоръчително е да използвате по-силни (по-дълги и необичайни) пароли за по-голяма защита.
• Смяна на паролата при следващо влизане (10): Ако активирате опцията, при следващо логване в системата, потребителят ще бъде подканен да смени паролата си с нова по свой избор.
• Позволи достъп до акаунт (11): Отбележете акаунтите, до които потребителят ще има достъп;

Делегиране на права

Правата на потребителя може да бъдат присвоени от потребителската група, която му е предоставена или персонално избрани за него. Вижте как да управлявате правата чрез Потребителските групи.

Правата са разпределени в няколко групи. Под всяко право ще намерите кратко описание за неговото предназначение. Правата, маркирани с "*КС" са свързани с контролни събития, които се следят в контролните справки. Над всяка група имате бързи бутони за маркиране/размаркиране (12) на всички права в нея.

Правата, предоставени чрез потребителска групата се индикират със специална икона и се управляват през групата. Към тези права може да добавите допълнителни като ги отбележите за конкретния потребител.

Потребители - търсене

Както вече споменахме потребителите са общи за целия абонамент и можете да ги управлявате през всеки ПМС или ПОС акаунт.

В Clock PMS+ и Clock POS може да търсите потребители по име, както и по пълното име:

• Отидете на Настройки->Всички настройки->Потребители;
• В полето за търсене (13), въведете името на потребителя или пълното име;
• Използвайте полето за филтриране (14), за да търсите във Всички потребители, Активни потребители или за конкретен ПМС/ПОС акаунт;

Редакция на потребители

Намерете потребителя и изберете бутон “Редактиране” в неговия ред. В режим на редакция на потребителя може едновременно да предоставите (и видите) правата за достъп до всички акаунти, независимо от използваната система (Clock PMS+ или POS).

• За да промените парола, въведете новата парола в полетата "Парола" и "Потвърждение на парола"

• Може да променете акаунтите, до които потребителят има достъп;
• Ако е нужно променете предоставените му права като изберете нова потребителска група  или активирате/деактивирате конкретно право;
• В режим на редакция може също да изберете кои Задачи да бъдат проследявани от потребителя. За целта изберете бутон "Канали със задачи" (15) и маркирайте необходимите канали;
• Запишете.

Деактивиране/Активиране на потребители

Веднъж създаден, потребител не може да бъде изтрит, за да може да се води пълен лог на извършените промени. Вместо това потребителите могат да бъдат деактивирани.

• Влезете в екрана за редакция на потребителя и изберете "Деактивирай!"(16) . Също така може да изберете опцията "Деактивирай!" от падащото меню на бутон “Редактиране” в реда на потребителя.
• За да Активирате неактивен потребител, отворете  екрана за редакция на потребителя и изберете бутон “Активирай”.
• Може да ограничите достъпа на даден потребител без да го деактивирате. Влезте в екрана за редакция на този потребител и изключете правата и акаунтите, които трябва да бъдат недостъпни за него. Запишете.