Шаблони за начисления - кратко въведение
Шаблоните за начисления са един от най-важите, ако не и най-важните елементи, в Clock PMS+ по няколко причини:
- шаблоните за начисления са тези, които генерират приходи в Clock PMS+ и като цяло формират вашите справки за приходи
- базирани на конфигурацията на шаблоните за начисления, приходите могат да бъдат разделени в различни групи и категории, за да ви дадат детайлизирани справки за приходите и анализи за представянето на различните ви услуги/артикули
- шаблоните за начисление играят жизненоважна роля в счетоводството ви и потенциалния експорт към вашата счетоводна система
- помагат ви да следите наличностите от артикули и/или услуги с ограничен капацитет (например бебешки креватчета, паркоместа)
- пестят време на персонала ви, когато трябва да направят начисление за допълнителна услуга или артикул към фолио на гост
Ето защо е важно шаблоните за начисления да са правилно настроени - чрез шаблоните за начисления приходите са правилно разпределени, прилага се правилната данъчна ставка и описанието, което трябва да се покаже на сметката на госта е зададено, наред с останалите настройки и опции.
Освен това ако не бяха шаблоните за начисления, при ръчните начисления щеше да е нужно да се въведе цялата тази информация от потребителя, което, разбира се, щеше да е много времеемко за вашия персонал да доведе до много възможности за грешки.
Важно: Моля, уверете се, че също така сте прочели Шаблони за Начисления - Системни шаблони и Шаблони за Начисления - Създаване и Редакция.
Ето ви сравнение между това да ползвате и да не ползвате шаблони за начисления:
- При употребата на шаблон за начисление
- Ръчно регистриране на начисление
Както може да видите в изображенията по-горе, отне ни само 3 клика, за да направим начислението чрез шаблон, без да е необходимо да редактираме каквото и да е, докато, когато регистрирахме ръчно начисление, ни отне значително повече време и трябваше да попълним много полета ръчно, при което са възможни много грешки.
Важно: Въпреки че може да използвате опцията за ръчно начисление, съветваме ви да си направите шаблони за начисление на абсолютно всичко, за което може да таксувате гостите - от артикули от минибара, СПА процедури през хранения до такси/глоби за пушачи, щети и други, тъй като тези шаблони ще ви спестят време и ще предотвратят грешките. Това са така наречените Оперативни шаблони за начисления - те се използват ежедневно от вашия персонал или автоматично от системата. За някои от тях цената може да не бъде зададена - цената зависи от ситуацията (например щети). Ето защо има функционалност "Плаваща цена" в шаблона за начисление, за която е нужно само да въведете цената, когато регистрирате начислението.