Специализираният модул "Туроператорски договори" е насочен към решаване на специфичните казуси по калкулация на цените от договори с туроператори. Всеки договор се въвежда към профила на Компанията, за която се отнася.
Този модул изисква активиране на разширението "Ваучери" за вашия Clock PMS+ абонамент.
Договорът има две основни настройки - "Условия" и "Тарифи". Първата част обхваща настройката на ценовите условия, така както те присъстват в договора. Втората част включва конфигурация на начина, по който тези условия могат да бъдат използвани в резервациите като избираеми тарифи.
Създаване на ТО договор
За да добавите ТО договор към определена Компания следвайте стъпките:
- Отворете профила на компанията за преглед;
- Предвижете се до секция "Туроператорски договори" и изберете бутон "Добави";
- Кликнете върху първата секция в горния ляв ъгъл и въведете основните параметри на договора. Всеки договор е свързан с една Компания (1), а цените в него са само в една валута (2). Двете полета са задължителни.
- Туристически данък (3) - за всеки договор, може да изберете дали да добавя или не Туристически данък. Изберете стойността в секцията с името на договора. Възможните опции са според стандартните настройки:
- Допълнително, отделно начисление - отделено начисление за всеки ден.
- Включен, общо начисление - няма да се отдели начисление, но в документите ще се вижда отделен текст, който описва сумата на включения Туристически данък.
Преди да пристъпите към въвеждане на ценовите условия по договора, е нужно да конфигурирате следните параметри:
Типове стаи и Пансиони
За всеки договор трябва да укажете типовете помещения и пансионите, за които се отнася. Тук може да заложите типовете стаи и пансионите по терминологията на Туроператора - така както са изписани в договора. Използвайки тази терминология имате следните предимства:
Услугите във фактурата която предоставяте на туроператора, ще носят термините от договора. Така тя ще бъде по-ясна за тълкуване от туроператора. Например: вместо името на вашият тип стая "Стандартна стая", във фактурата може да пише терминологията на договорът - "Doppelzimmer". Същото се отнася и за изхранването.
По едно условие от договора, може да настанявате в различни типове помещения. Например: в договора може да имате една цена за "Doppelzimmer", която може да свържете с няколко различни ваши типове стаи - "Двойна Море" и "Двойна Парк".
Попълнете типовете стаи и пансионите в горната лява част на договора.
В горния пример са създадени два типа стаи - DBL и APP, и три пансиона - RO, BB, HB.
Всички имена са зададени така, както са посочени в действителния договор.
Възрастови групи
Ако договорът съдържа различни цени за децата, е нужно да дефинирате една или повече възрастови групи. Например: може да въведете две групи - “Деца до 2г” и “Деца до 12г”. За име на групата използвайте кратък, но ясен текст. Този текст ще присъства в описанието на начислението, ако то се отнася за дете. За всяка възрастова група трябва да посочите максималната възраст, която обхваща. За правилна калкулация на цените, е нужно да попълвате възраст на децата във всяка резервация.
В примера по-горе сме създали 2 възрастови групи - Бебета с максимална възраст 2 години и Деца с максимална възраст 12 години.
Сезони
Дефинирайте времевите интервали, в които имате различни цени за помещенията. Дайте кратко име на всеки сезон и добавете периодите, които обхваща. В един сезон може да добавите множество периоди. Периодите на сезоните не може да се застъпват.
В примера по-горе сме създали 3 сезона - Low, Mid, High. Сезоните Low и Mid обхващат по два различни периода.
Кодове за активация
Чрез кодовете за активация може да задействате Отстъпки или Допълнителни начисления, само за избрани резервации, които например участват в някаква промоция. Това става, след като в резервацията попълните съответния активационен код. В тази секция следва да дефинирате всички кодове, които ще бъдат обвързани с конкретни намаления или допълнителни начисления. Задайте ги с кратки и ясни имена:
- Кликнете върху моливчето, за да отворите редактора;
- Въведете кода и потвърдете с клавиш "Enter" от клавиатурата или кликнете върху бутона в края на реда;
- Добавете толкова кода, колкото са ви нужни и потвърдете с бутон "Запази".
Имайте предвид, че кодовете за активация не са задължителен елемент при конфигуриране на ТO договор и могат да бъдат добавени на по-късен етап, при необходимост.