Намаления

Нашият примерен договор включва два вида намаления:

• Безплатни нощувки при продължителен престой;
• Процентни отстъпки за ранни записвания. 

Безплатни нощувки

В секция „Безплатни нощувки“ се задават условията, при които гостите получават определен брой безплатни нощувки. В нашия договор имаме условия за 1 и 2 безплатни нощувки.

Анализ на периодите

В договора са посочени два периода на валидност за безплатните нощувки. На пръв поглед те биха могли да се обединят в един ред в системата, но има важно уточнение: безплатни са нощувките, попадащи в по-ниския сезон.

• Първи период: до 15/06 – попада изцяло в нисък сезон. Но ако резервация за 13 нощувки започне на 12/06 , последните нощувки ще бъдат след 23/06, когато вече е междинен сезон с по-висока цена. В този случай безплатни трябва да бъдат първите нощувки, защото са в по-ниския сезон.
• Втори период: от 25/08 – започва в междинен сезон и завършва във втория нисък сезон. Тук правилото е обратното: безплатни трябва да бъдат последните нощувки, защото попадат в по-нисък сезон.

Именно поради това условие, не можем да конфигурираме давата периода в един ред. Нужно е да разделим настройките на два реда – по един за всеки период.

Настройка на ред за 1 безплатна нощувка

• Добавяме ред и попълваме:
  • В поле “Текст”→ „1 free night“ (ще се показва в начислението);
  • Мин. престой = 7, Макс. престой = 13 → намалението важи при престой от 7 до 13 нощувки.
  • Тип стая → оставяме празно (важи за всички стаи);
  • Пристигания → 03/06/2026 – 15/06/2026 ;
  • Безплатни елементи → Настаняване и Допълнителен пансион (в договора не е уточнено, затова включваме и двете);
  • Колко дни → 1 ден, позиция → в началото на престоя;

• Въвеждаме още един ред за втория период  25/08/2026 – 19/09/2026, като за безплатен избираме 1 ден в края на престоя.

Настройка на ред за 2 безплатни нощувки

• Добавяме един ред:
  • Текст → „2 free nights“.
  • Мин. престой = 14, без ограничение за максимум.
  • Пристигания → 03/06/2026 – 15/06/2026;
  • Безплатни елементи → Настаняване и Допълнителен пансион;
  • Колко дни → 2 дни, позиция → в началото на престоя;

• Въведждаме още един ред за втория период  25/08/2026 – 19/09/2026, като за безплатни избираме 2 дни в края на престоя.

Отстъпки за ранни записвания

Отстъпките за ранни записвания са процентни и се конфигурират в секция „Отстъпки“. Тук могат да се добавят всякакви процентни намаления, които се прилагат на ниво резервация.

В нашия примерен договор имаме четири различни намаления, в зависимост от това кога е направена резервацията.

Ето как ги конфигурираме:

• Добавяме нов ред за първата отстъпка.
• Попълваме полетата:
  • Текст → въвеждаме например „EB –25%“. Това ще се показва като пояснителен текст към начислението;
  • Ваучер дата → това поле е ключово. Тук задаваме периода, в който трябва да бъде направена резервацията, за да се приложи съответното намаление. Договорът казва „–25% за резервации до 30/11/2025“, тогава въвеждаме начална дата, която може да е достатъчно назад във времето (например 01/01/2025), и крайна дата – 30/11/2025.
  • Отстъпка на → отбелязваме върху какво се прилага намалението - Настаняване и Допълнителен пансион;
  • Процент отстъпка → въвеждаме конкретната стойност на отстъпката.

• Добавяме останалите намаления по същия начин, като внимателно спазваме периодите на резервиране и процента, валиден за тях.

С това въведохме всички условия от примерния договор. Следващата стъпка е да създадем тарифи, чрез които резервациите ще могат да се калкулират по тези договорни цени.