Какво означава приключване на сметка
Приключването на сметка в Clock POS изисква прилагането на плащане, равно на общата стойност на сметката. С приключването на сметка:
- не можете да добавяте повече артикули (поръчки) към сметката;
- повече не можете да анулирате отделни артикули или да ги правите безплатни;
- не можете да начислявате отстъпки или надценки;
- не можете да разделяте сметката на няколко сметки;
- масата ще бъде освободена за нови сметки;
- окончателната сметка с информация за плащането ще бъде отпечатана.
Как се приключва сметка
За да приключите сметка, отидете на екрана за приключване на сметки, като използвате бутона "Плати" в дъното на екрана или бутона "Поръчай/Плати" най-горе. След това:
Ако гостът плаща в брой
- натиснете бутона "В брой". По желание, въведете сумата, която гостът ви дава. Системата ще изчисли рестото, което трябва да върнете. Кликнете върху бутона "В брой" или изберете подтипа, ако използвате подтипове за плащания в брой.
Ако гостът плаща с карта
- Ако използвате поддържан платежен оператор (Adyen, Six/Worldline, Elavon), натиснете бутона "Терминал", за да изпратите сумата към терминала. След като гостът прокара картата си/използва безконтактна карта и трансакцията е потвърдена, плащането ще бъде автоматично регистрирано, а сметката ще бъде приключена. Вижте повече подробности относно Картовите плащания в Clock POS
- Ако не използвате поддържан платежен оператор, обработете плащането през вашия картов терминал и след като имате потвърждение за извършването на трансакцията, натиснете бутона "Карта" в сметката и изберете типа/подтипа плащане.
Прехвърляне на сметката към Clock PMS+ фолио
- Кликнете върху "Избери стая" (ако желаете да направите трансфер към фолио на стая) или "Избери компания" (ако желаете да направите трансфер към фирмено фолио). Пълно описание как се прави трансфер може да откриете в Трансфер на начисления към Clock PMS+
Важно:
- горните действия ще закрият сметката и ако имате принтери, окончателната сметка (разписка) за госта ще бъде отпечатана. Няма да има данни за фактуриране (на госта) на тази сметка.
- Ако гостът желае да добави своите данни към окончателната сметка и/или да му бъде издадена фактура, моля, прочетете как се прави това Приключване на сметка и издаване на фактура.
- Ако гостът желае да раздели сметката си и да плати отделно или гостът желае да плати посредством различни платежни методи, моля, прочетете как да процедирате в такива ситуации в Разделяне на сметка/плащане.