Кажете сбогом на повтарящите се кликвания с нашата функционалност за Пакетни начисления. Представете си, че управлявате мероприятие и трябва да приложите предварително зададено меню към повода. С Пакетните начисления можете да изберете предварително зададеното меню и всички свързани с него елементи ще бъдат автоматично начислени към мероприятието с едно кликване. Тази функционалност е идеална за ефективно обработване на комбинирани услуги или артикули, спестявайки време и намалявайки вероятността от грешки.
Конфигурация
За да настроите Пакетни начисления:
- Отидете на Всички настройки -> Начисления & Данъци -> Пакетни начисления.
- Добавете нов пакет и му дайте име. Можете също да добавите по-дълго описание. (1)
- Добавете елементите към пакета, като за всеки елемент изберете:
- Шаблон за начисление (2)
- Количество (3): Ако попълните количество, начислението ще бъде с тази фиксирана стойност. По-интересно е обаче, ако оставите полето празно. Тогава количеството на начислението ще бъде каквото количество зададете за пакета при използването му. От друга страна, системата ще предложи за количеството на пакета - броя гости в мероприятието, резервацията за зала за мероприятие или кетъринга - така че количеството ще бъде толкова, колкото са гостите.
Пример:
Да кажем, че имате пакет за мероприятие, в който таксата за аудио/видео е количеството 1 и струва 100 евро, а наемът на залата е 10 евро на човек. В този случай шаблонът за начисление за аудио/видео трябва да е с количество 1, а тарифата за наем на залата трябва да е с празно количество.
Нека резервацията за залата за мероприятието е за 23 гости. Когато начислите този пакет към резервацията, системата автоматично ще предложи количество за пакета - 23. Произтичащите от това начисления ще бъдат: аудио/видео 1 * 100 евро, наем на залата 23 * 10 евро.
- Цена (4): Можете да въведете цена на начислението. Ако не въведете нищо, ще се използва цената, зададена в самия шаблон за начисление. Тази функция позволява използването на един шаблон за начисление с различни цени в различни пакети.
- Текст за печат (5): Използвайки текста за печат, можете да контролирате представянето на начислението във фолиото. Ако не въведете нищо, ще се използва текстът за печат от шаблона за начисление.
Използване
Пакетните начисления ще бъдат налични на екрана за добавяне на начисления за всеки тип фолио - Мероприятие, Резервация, Компания, Външни клиенти - и могат да бъдат начислени само с няколко клика.
При начисляването на пакета, ще бъдете подканени да въведете броя гости (PAX), необходим за начисленията в пакета, които се калкулират на гост (вижте примера по-горе), и както обикновено, можете да изберете за кои дати да го добавите. Когато начислявате пакета чрез мероприятие или дейност, броят гости (PAX), зададен в тях, ще бъде предложен при добавянето на пакета.
