Изискването за предплащане за резервации, организирани събития или корпоративни договори е обичайна практика в хотелиерството. Съзнавайки важността за правилната обработка на всички тези парични потоци, сме разработили необходимите инструменти, с които да ги управлявате.
Clock PMS+ поддържа два модела на работа, които бихте могли да използвате паралелно или да изберете един от тях. Може да Активирате/Деактивирате всеки модел като от менюто за навигация изберете Настройки->Всички настройки->Плащания->Депозитни модели.
Депозит
Работата с депозити изисква да е активиран депозитен модел "Трансфер на плащане" (1). Като депозити се третират:
- Отворени депозитни фолиа, в които има само плащане, няма начисления.
- Консумирането на депозит представлява трансфер на плащането от депозитното фолио във фолиото с услугите.
- Остатъчният депозит се определя от сумата на наличните плащания в депозитното фолио.
- Всяко депозитно фолио може да се трансформира в Авансово фолио, като бъде затворено.
За повече информация как да използвате депозитите вижте Работа с Депозити.
Аванс
За да работите с Аванси е нужно да бъде активиран депозитен модел "Приспадане на начисленията"(2). Авансите в Clock PMS+ са:
- Затворени депозитни фолиа, в които има начисления. Такива фолиа наричаме авансови.
- Начисленията може да бъдат с различни данъчни групи. Всички начисления са с приходна група “Предварително фактуриран депозит”.
- Авансовото фолио може да бъде НЕплатено, т.е. може да НЕ съдържа плащания. Ако е така, то се третира като всички останали неплатени фолиа, проследява се в справка Отложени плащания.
- Консумирането на Аванс създава специални начисления за консумация с отрицателна стойност, във фолиото с услугите, като по този начин се намалява дължимата сума по него.
- Остатъчният Аванс се изчислява на база начисленията в Авансовото фолио и отразените Консумации.
Повече информация за обработката на авансите ще намерите в останалите статии в група Аванси и Депозити.