Справката
Справките за ключовите показатели за ефективност разглеждат множество важни и специфични ключови показатели за бизнес дейността и позволяват различни начини за представяне и анализ на данните. В допълнение към нетните или брутните приходи, справките изчисляват и показатели като обща площ на резервираните стаи и среден приход от единица площ, общ брой гости, ползващи стаите, и среден приход от един гост, средна продължителност на резервация за стая и други. Тези показатели могат да се разглеждат в различни сегменти: По дни, по месеци, по компании, по мероприятия, по маркетингови показатели (сорс, сегмент, канал), по пайплайн статуси, по агенти или обобщено.
Достъп до справката: меню Справки -> Всички справки -> секция Събития/Групи
- Филтър за период – Данните се извличат от Мероприятията, които попадат в рамките на избрания период. Начисленията, свързани с тези Мероприятия, се филтрират допълнително по датата на услугата — тя също трябва да попада в избрания период.
- Можете да изберете колоните, които да се показват (1) в резултатите, което прави справката по-компактна и удобна за отпечатване или експортиране в PDF формат. Промяната на видимите/скритите колони става в реално време, без да се регенерира справката.
- Можете да добавяте или премахвате всеки от ключовите показатели като диаграма към справката (2)
- Можете да променяте вида на диаграмите, за да бъдат най-удобни за възприемане на информацията. Можете също така да изберете да визуализирате показателите в една диаграма, за да сравнявате тенденциите. Промените в изгледа на диаграмите се извършват от бутона "Видове диаграми" след зареждане на данните от справката (3). Промените в изгледа на диаграмата се извършват в реално време и не презареждат данните. Можете спокойно да експериментирате с различни визуални варианти, за да намерите най-подходящата форма за анализ.
Резултати
- Мероприятия: Брой мероприятия/групи.
- PAX: Брой гости. Взема се от полето PAX в Мероприятието/Групата.
- Резервирана Площ: Общо продадена (използвана) площ. Изчислява се от площта на всяка резервация и стая. Например, ако една стая е резервирана три пъти, нейната площ се умножава по три.
- Дни: Сума от продължителността на мероприятията в дни.
- Залa за мероприятия - резервации: Брой на резервациите за заседателни зали.
- Приходи от Блокове (потенциални): Очаквани приходи от блокирани стаи (активни блокове). Това е приблизителна стойност и може да се различава значително от действителните приходи. Изчислява се като остатъчното количество на блока, умножено по ръчната цена въведена в блока. Не работи, ако не е зададена ръчна цена. Стойността не отразява филтъра Нетно/Бруто. Не се включват незадължителните или анулираните блокове.
- Приходи от резервации: Сума от приходите от хотелски резервации за нощувки и пакети. Изведено от начисленията за резервации, свързани със събитието/групата. Разглеждат се само начисленията от "Стаи/Пакети" приходната група, независимо в кой фолио са – резервация за зала за мероприятия, мероприятие или компания.
- Приходи от Зали мероприятия: Сума от таксите, свързани със заседателни зали. Въз основа на таксите, извършени с източник “заседателна зала”, с изключение на начисленията от приходната група F&B.
- приходи от Кетъринг: Общо начислени такси, свързани с кетъринг. Включва всички начисления, направени за резервации за кетъринг, независимо от приходната група. Включва също таксите от приходната група F&B, направени към резервации за заседателна зала.
- Други приходи: услуги, начислени директно във фолиото на мероприятието.
- Общи приходи: Сума от горните полета за приходи.
- Среден Приход по Мероприятие = Общ приход / Мероприятия
- Среден приход на PAX = Общо Приходи / PAX
- Среден Приход на единица площ = Приходи от Зали мероприятия / Резервирана Площ
- Средна Прод. на Мероприятие (дни) = Дни / Мероприятия