Следвайки указанията в Приключване на сметка, просто ще създадете окончателна разписка за консумираните стоки с данъчна разбивка и сумата на плащането, както и неговия тип. Но тези окончателни разписки/сметки не съдържат никаква информация за фактуриране на госта и/или не са фактура. В определени ситуации гостите могат да поискат данните им да бъдат на разписката или също така да им бъде издадена фактура. Тук ще разгледаме как можете да удовлетворите тези искания.
Важно: Clock POS поддържа записването на данни на платеца и издаването на фактури (с различен номератор от тези в Clock PMS+). Моля, имайте предвид, че Clock POS НЕ поддържа издаването на частични или пълни кредитни известия. Фактури, издадени от Clock POS могат само да бъдат анулирани.
Добавяне на данните на платеца и издаване на фактура
За да добавите данните на платеца и издадете фактура:
- отидете на екрана за плащане на сметка;
- изберет бутон "Получател / Издай документ";
- въведете данните на платеца или изберете съществуващ фирмен профил;
- изберете "Затвори", ако просто желаете да приключите сметката с данните на платеца;
- изберете "Затвори - Фактура", ако желаете да трансформирате сметката във фактура;
- след като въведете данните и изберете типа документ, кликнете върху "Издай". На тази стъпка системата ще ви подкани да посочите плащането. След като го направите и потвърдите, сметката ще бъде приключена.
На този етап
- ако сте избрали опцията "Затвори" вашият принтер в ресторанта ще отпечата окончателната разписка с данните на платеца към нея.
- ако сте избрали опцията "Затвори - Фактура" вашият принтер в ресторанта ще отпечата окончателната разписка с данните за платеца към нея. В тази разписка няма да има данни за фактурата. За да получите самата фактура, изберете бутон "Печат А4". Това ще генерира формат на фактурата за печат, който можете да изпратите по имейл или да отпечатате на обикновен офисен принтер.
Ето клип на целия процес:
Важно: За да видите бутона "Печат А4" трябва да имате избран локален принтер на началния екран. Моля, прочетете повече подробности в Принтери.