За хотелите, при които възрастта на децата е ключова за ценообразуването или цените по туроператорските договори, добавихме функционалност, която може да ви помогне да наложите автоматичен контрол. Ето как работи новата функция за контрол:
- По подразбиране, функцията е изключена. За да я активирате, попълнете максималната възраст, до която третирате гостите като деца във вашият хотел .
- Отворете Всички настройки->Резервации-> Проверка на детски възрасти.
- Попълнете полето "Проверка на детски възрасти - макс. години" и запишете.
При настаняване на резервация, ако в резервацията има попълнени полета за брой деца ще се изпълни следната проверка:
- Има ли попълнени възрасти, за всяко от децата - ако има попълнени 2 деца, то трябва да са упоменати и две възрасти;
- Отговарят ли възрастите на децата на рождените дати в регистрационните карти - ако има попълнени две деца и две възрасти, то отговарят ли регистрационните карти и попълнените в тях рождени дати за гостите на тези възрасти;
- Ако горните проверки открият несъответствие между боря деца, възрастите им и рождените им дати в регистрационните карти, към резервацията ще се създаде Задача в канал "Резервации" с текст "Намерено е несъответствие в детските възрасти!". Прегледайте задачата в канала, за да видите несъответствията и да предприемете необходимите мерки.
- Стриктна проверка на детски възрасти - ако желаете да приложите по-стриктен подход по отношение на тези данни, сме предвидили още една настройка "Стриктна проверка на детски възрасти ( спира настаняването на резервации )". Ако я включите и системата открие несъответствия при настаняване, то вместо да се генерира Задача, системата ще изведе грешка и няма да позволи настаняването на резервацията. В този случай, за да настанете резервацията, първо трябва да редактирате броя деца и възрастите им, така че те да отговарят на регистрационните карти. Изберете нивото на контрол, което прецените за необходимо.