След като вече имате достъп до платформата на Clock PMS+, остава само още една стъпка преди да стартирате с конфигурациите на системата. От изключителна важност е да създадете един или няколко потребителя, които да използвате в процеса на внедряване и последваща работа със системата. В никакъв случай НЕ предоставяйте паролата на потребителя на абонамента и не го използвайте за конфигурации и оперативна работа в системата. Ако по невнимание го заключите (при многократни неуспешни опити за влизане в системата), никой от останалите потребители не може да възстанови достъпа му, преди да изтече нужното време и се отключи автоматично. Използвайте го само за административни цели!
Създаване на потребител
За да създадете нов потребител, следвайте стъпките:
- От менюто за навигация изберете Настройки->Всички настройки->Потребители->Потребители;
- Изберете бутон “+” в горния десен ъгъл и попълнете полетата:
Секция Потребител
- Потребител: Потребителското име трябва да бъде уникално. Препоръчително е да използвате по-силни (по-дълги и необичайни) потребителски имена за по-голяма защита. Не може да бъде променено след създаването на потребителя.
- Парола и Потвърждение на парола: Препоръчително е да използвате по-силни (по-дълги и необичайни) пароли за по-голяма защита.
- Пълно име: Пълно лично име. Незадължително.
- Политика за Пароли - избрана е политиката по подразбиране. Повече информация за приложението ѝ вижте в Политика за пароли.
- E-mail: Незадължително.
- Език: Езикът на потребителския интерфейс за този потребител.
- Достъп до мрежа:
- Със свободен достъп - потребителят може да достъпи Clock PMS+/POS от всяка мрежа (локация).
- Ограничен до избраните мрежи - потребителят може да достъпи Clock PMS+/POS само през мрежа, добавена към списъка "Надеждни мрежи" (повече подробности може да намерите Tук).
- Автоматично отписване от системата при неактивност (минути): Потребителят ще бъде автоматично разлогнат, ако не се предприеме някакво действие за избраната времева рамка. Максималната стойност е 720.
Достъп до акаунти&Права
Преминете на страница "Достъп до акаунти&Права".
Позволи достъп до акаунт
Отбележете с отметка всички акаунти, до които потребителят ще има достъп.
Предоставяне на права
Правата се разделени според предназначението им в няколко групи - Абонамент, Фолиа, ПОС, PMS. За целите на първоначалните конфигурации, имате нужда от потребител с пълен достъп до системата. За бързо активиране на правата, използвайте бутон “Маркирай всички” в началото на всяка група.
След като приключите с конфигурациите, запишете данните за новия потребител.
MFA
След като влезете в системата с новия потребител, може да активирате и Многофакторната идентификация (MFA). MFA се изисква, ако желаете потребителят да има достъп до:
- Данни за кредитни карти;
- Създаване и редактиране на потребители и потребителски групи;
- Настройки на платежни доставчици;
- Промяна на електронната поща на собственика на акаунта и на електронната поща на хотела;
Повече подробности относно настройка на потребителите в системата, може да намерите Тук.