Нормална практика е при промяна на икономическата ситуация, правителствата да прибягват към промяна на размера на данъка върху добавената стойност (ДДС). Целта на тази статия е да предостави изчерпателно ръководство за стъпките, които трябва да предприемете, когато сте изправени пред промени в данъчните ставки, наложени от правителството. Процедурата е приложима както в случаите на намаляване, така и в случаите на увеличаване размера на данъка. Спазвайте стриктно описаните стъпки, за да си гарантирате, че бизнесът ви ще остане в съответствие със законовите изискванията и ще бъде финансово стабилен по време на тези корекции.
```html
Инструмент за промяна на данъци
Знаем, че законодателството и данъчните ставки, макар и рядко, се променят. Тази промяна създава множество трудности, свързани с ръчното актуализиране на данъчните ставки в отворени фолиа и шаблони за начисление. Затова създадохме специален инструмент, който да ви помогне да автоматизирате този процес. В него можете да задавате правила за системата за промяна на данъците. Промяната може да се случи автоматично на дадена дата или можете да активирате промяната ръчно. Ето повече подробности:
- За да конфигурирате инструмента, отворете Настройки -> Всички настройки -> Начисления & Данъци -> Промяна на данъци - политика
- Добавете нова политика - попълнете описание, което да ви насочва каква ще бъде промяната.
- Изберете дали искате промяната на данъка да засегне шаблоните за начисление (1) и/или начисленията в отворени фолиа (2).
- Ако се отнася до начисленията в отворени фолиа, системата ще филтрира начисленията, чиято дата на приходите е СЛЕД датата, попълнена в полето "след Дата на приходите" (3) и ще актуализира само тях. Ако искате да промените всички начисления в отворени фолиа, попълнете минала дата в това поле.
- Ако искате политиката за промяна да се изпълни автоматично, попълнете полето "Дата на автоматично изпълнение" (4). В този случай политиката ще се активира автоматично, скоро след смяната на датата.
- Добавете правилата (5), които да бъдат изпълнени. За всяко правило попълнете - към коя група приходи се отнася и евентуално коя категория (6). Също така попълнете текущата данъчна ставка и новата данъчна ставка (7).
Когато добавяте правила, можете да използвате техния ред, за да запазите много правила в по-сложни случаи.
Пример: Ако досега всички нощувки са имали един данък (например 19%), и промяната изисква две неща - нощувките да станат 20%, а нощувките от категория 'СОБСТВЕНИЦИ' да бъдат 15%, можете да използвате реда на правилата, както следва. Първо, поставете правилото за група СТАИ, без категория за 20% - това ще актуализира ВСИЧКИ нощувки на 20%. На второ място поставете правилото за 15% с група СТАИ и категория 'СОБСТВЕНИЦИ' - това правило ще се изпълни след първото и ще актуализира само тази група/категория на 15%.
- Ако използвате данъчни кодове и искате да ги промените, попълнете и тях (8) - стария код и новия данъчен код, с който искате да го замените.
- Освен да насрочите промяната да бъде автоматична, можете също така да изпълните политиката ръчно - отворете екрана "ИЗПЪЛНЕНИЯ" и кликнете бутона "Изпълни".
В същия екран можете да проверите статуса на изпълнение на политиката. Тя се изпълнява независимо дали екранът е отворен или не.
Clock POS
Ако сте потребител на Clock POS и трябва да коригирате размера на данъка на артикулите, можете да го направите по следния начин:
- Отворете меню Управление ->Артикули;
- Изберете бутон "Покажи всички", за да се зареди списъкът с артикулите в менюто;
- Може да отворите артикулите един по един за редакция и да промените размера на данъка.
- Като алтернатива може да коригирате няколко артикула наведнъж, просто ги маркирайте в списъка и изберете бутон "Редактирай избраните";
Съвет: Може да използвате филтриране на артикулите по меню група. Тази опция е изключително полезна, в скучай че за всички артикули от групата следва да се приложи еднакъв размер на данъка.
- Въведете новия % на данъка за тях (стига всички те да имат една и съща данъчна ставка) и потвърдете с бутон "Запиши и затвори".
Важно: Коригирайте данъка на артикулите в деня, в който новата данъчна ставка влиза в сила. Преди да завършите промените по всички артикули, НЕ регистрирайте продажби в ПОС системата.
Какво да правим със сметки, прехвърлени по стая?
Забележка: Извършвайте долните действия само за сметки, съдържащи артикули или услуги, за които се променя данъчната ставка. Ако в сметката има артикули/услуги които са за дата преди промяната на данъчната ставка и за тях тя остава непроменена, не е необходимо да предприемате каквито и да е действия.
Артикулите/услугите от ПОС сметки, прехвърлени по стая преди 1 януари 2025 г. (със старата данъчна ставка), но които ще бъдат платени и фактурирани/фискализирани след тази дата, също трябва да бъдат актуализирани с новата данъчна ставка.
Важно: Следвайте описаните по-долу стъпки, след като сте направили промените по данъчната ставка на съответните артикули/услуги.
Как да обработите тези начисления правилно:
- Отменете трансфера от Clock POS.
- Анулирайте сметката.
- Начислете артикулите отново (с актуализираната данъчна ставка).
- Прехвърлете новата сметка към съответната резервация.
Подробни инструкции:
- Отворете Clock POS и отидете в менюто "Управление".
- В секция "Архив" изберете "Приключени сметки - търсене".
- Филтрирайте резултатите, като изберете опцията "Приключване", след което потърсете по номер на сметка или намерете конкретната сметка в списъка.
- След като намерите сметката, изберете бутона "Отмени трансфера".
- След отмяната на трансфера, анулирайте сметката чрез бутона "Анулирай".
- Създайте нова сметка, начислете артикулите (с актуализираната данъчна ставка) и прехвърлете новата сметка към стаята.