Dieser Artikel soll einen umfassenden Leitfaden für die Schritte bieten, die Sie unternehmen müssen, wenn sich der von Ihrer Regierung festgelegte Steuersatz ändert. Er behandelt beide Szenarien: ob der Steuersatz für die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen gesenkt oder erhöht wird. Diese Anleitung ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen während dieser Anpassungen konform und finanziell solide bleibt. Wenn wir uns auf den Steuersatz beziehen, sprechen wir insbesondere verschiedene Arten von Verbrauchssteuern an, wie z. B. (aber nicht beschränkt auf) MwSt., IVA, TVA, BTW, MwSt. in der EU, staatliche Verkaufssteuern in den USA und entsprechende Steuern in der übrigen Welt.
Tool zur Änderung von Steuern
Wir wissen, dass sich Gesetze und Steuersätze ändern, wenn auch selten. Diese Änderung führt zu zahlreichen Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der manuellen Aktualisierung der Steuersätze in offenen Folios und Gebührenvorlagen. Aus diesem Grund haben wir ein spezielles Tool entwickelt, mit dem Sie diesen Prozess automatisieren können. Darin können Sie Regeln für das System festlegen, um Steuern zu ändern. Die Änderung kann automatisch an einem bestimmten Datum erfolgen oder Sie können die Änderung manuell aktivieren. Hier sind weitere Details:
- Um das Tool zu konfigurieren, öffnen Sie Einstellungen - > Alle Einstellungen - > Leistungen & Steuern - > Steueränderungsrichtlinie
- Neue Richtlinie hinzufügen - geben Sie eine Beschreibung ein, die Sie über die Änderung informiert.
- Wählen Sie aus, ob die Änderung der Steuer Leistungsvorlagen (1) und/oder Leistungen in offenen Folios (2) betreffen soll.
- Wenn es sich um Leistungen in offenen Folios handelt, filtert das System die Leistungen, deren Umsatzdatum NACH dem Datum liegt, das im Feld "Nach dem Umsatzdatum" (3) angegeben ist, und aktualisiert nur diese. Wenn Sie alle Leistungen in offenen Folios ändern möchten, geben Sie in diesem Feld ein Datum in der Vergangenheit ein.
- Wenn Sie möchten, dass die Änderungsrichtlinie automatisch ausgeführt wird, füllen Sie das Feld "Datum der automatischen Ausführung" (4) aus. In diesem Fall wird die Richtlinie kurz nach der Datumsänderung automatisch aktiviert.
- Fügen Sie die auszuführenden Regeln (5) hinzu. Geben Sie für jede Regel an, auf welche Umsatzgruppe sie sich bezieht und möglicherweise auf welche Kategorie (6). Geben Sie auch die aktuelle und die neue Rate der Steuer (7) an.
Wenn Sie Regeln hinzufügen, können Sie deren Reihenfolge nutzen, um in komplexeren Fällen viele Regeln zu speichern.
Beispiel: Wenn bisher für alle Übernachtungen eine Steuer (z. B. 19 %) galt und die Änderung zwei Dinge erfordert – Übernachtungen sollen 20 % betragen und Übernachtungen der Kategorie "EIGENTÜMER" sollen 15 % betragen –, können Sie die Reihenfolge der Regeln wie folgt verwenden. Zuerst geben Sie die Regel für die Gruppe ZIMMER ohne eine Kategorie für 20 % ein – dadurch werden ALLE Übernachtungen auf 20 % aktualisiert. Als Zweites geben Sie die Regel für 15 % mit der Gruppe ZIMMER und der Kategorie "EIGENTÜMER" ein – diese Regel wird nach der ersten ausgeführt und aktualisiert nur diese Gruppe/Kategorie auf 15 %.
- Wenn Sie Steuercodes verwenden und diese ändern möchten, geben Sie auch diese ein (8) – den alten Code und den neuen Steuercode, durch den Sie ihn ersetzen möchten.
- Abgesehen davon, dass Sie die Änderung automatisch planen können, können Sie die Richtlinie auch manuell ausführen – öffnen Sie den Bildschirm "AUSFÜHRUNGEN" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen".
Auf demselben Bildschirm können Sie den Status der Richtlinienausführung überprüfen. Die Richtlinie wird unabhängig davon ausgeführt, ob der Bildschirm geöffnet ist oder nicht.
Clock POS
Wenn Sie ein Clock POS-Benutzer sind und den Steuersatz der Artikel anpassen müssen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Gehen Sie über die Verwaltung zu den Menüartikeln
- Klicken Sie auf „Alle anzeigen“, damit die Liste mit Ihren Menüartikel geladen wird
- Sie können die Artikel einzeln öffnen und ihren Steuersatz ändern.
- Alternativ können Sie auch mehrere Artikel aus der Liste auswählen. Klicken Sie dazu auf „Ausgewählte bearbeiten“.
- Geben Sie den Steuerprozentsatz für sie ein (solange alle denselben neuen Steuersatz haben) und klicken Sie auf „Speichern und schließen“.
Haftungsausschluss
Bitte achten Sie stets auf mögliche kurzfristige Änderungen der Rechtslage, unter anderem ob der jeweiligen Gültigkeitszeitraum verlängert oder auch verkürzt wird. Wir empfehlen außerdem, alle Aspekte der bevorstehenden Steuersatzänderung, einschließlich der Frage, welcher %-Satz letztendlich für welche Leistung gelten wird, mit Ihrem Steuerberater zu besprechen.
Diese Zusammenfassung ist lediglich als Hilfestellung von Clock anzusehen und soll ausschließlich zeigen, wie die Steuersätze generell im Clock PMS & POS-System angepasst werden können.