STR Export

Geändert am: Mi, 19 Jun, 2024 um 2:37 NACHMITTAGS

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STR ist der offizielle Weg zur Bereitstellung von Daten (Hotel Market Reporting) für belgische Städte.

Die historischen und zukunftsorientierten Daten werden automatisch per E-Mail gemäß den Anforderungen der STR versandt

Voraussetzungen

  • Das STR Export Add-On muss für Ihr Konto aktiviert sein, bevor Sie mit der Aktivierung des Exports fortfahren können. Um es zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an das Clock Support-Team (clockpms@clock-hs.com);
  • Ihre Hotel's STR Hotel ID - Sie muss mit den Daten an STR gesendet werden, damit sie erkannt wird.

Konfigurationen

Sie können den Export unter Berichte->Alle Berichte->-Datenexport->STR Export mit folgenden Angaben konfigurieren:

  • STR Hotel ID - Die von STR vergebene ID für Ihr Hotel;
  • STR Historical (e-mail address) - Die e-mail Adresse, an die die historischen Daten gesendet werden sollen (default:data_daily@str.com)
  • STR Forward (E-Mail-Adresse) - Die E-Mail-Adresse für den Versand der zukünftigen Daten (default:auto_data@forwardstar.str.com)
  • Marketing-Segment für Gratis- und Hausnutzungsbuchungen - Die mit den konfigurierten Marketing-Segmenten verbundene Belegung wird von den an STR gesendeten Daten über verkaufte Zimmer abgezogen.
  • Kumulierung der Umsätze von POS-Konten - Wenn Sie die Umsätze, die von einigen POS-Konten innerhalb Ihres Kontos generiert werden, mit einbeziehen möchten, wählen Sie einfach die zu berücksichtigenden Konten aus.
  • Ausgenommene Umsatzgruppen aus dem/den Umsatz/en des Kontos - Sie können auswählen, welche Umsatzgruppen von den Gesamtumsatzzahlen ausgeschlossen werden sollen.

Wie funktioniert es

Wichtig: 

- Der Export mit den obligatorischen Daten wird gegen 06:00 Uhr (GMT) erstellt und enthält alle Zimmer vom Vortag.

- die stornierten/No-Show-Buchungen müssen vor diesem Zeitpunkt als solche markiert werden, um Teil des Exports zu sein.

- Die Leistungen, die von Clock POS zu Clock PMS übertragen werden, werden von den ausgewählten Clock POS-Konten exportiert!!!

Die folgenden Angaben sind enthalten:

Historische Daten:

  • STR oder Hotel ID
  • Datum:
  • Vorhandene Zimmer (Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer)
  • Verkaufte Zimmer des Objekts (ausgenommen kostenlose Zimmer, Zimmer für Hausgebrauch und Zimmer, die nicht mehr gezeigt werden)
  • Nettoumsatz der Zimmer (Gesamtnettoumsatz der Zimmer ohne Steuern, Mehrwertsteuer, Speisen & Getränke und sonstige Add-Ons)
  • F&B-Umsatz
  • Gesamter Umsatz
  • Währungscode (ISO-Code, z. B. EUR) 

Zurückblickende Daten (für die nächsten 365 Tage):

  • STR oder Hotel ID
  • Datum (Zukunftsprognose von: heutiges Datum)
  • Datum (Vorausschau auf: Datum der nächsten 365 Tage)
  • Verfügbare Zimmer des Objekts (insgesamt verfügbarer Bestand)
  • Property’s Rooms Booked (Gesamtzahl der Zimmer, die vom Bestand abgezogen wurden, weil sie gebucht wurden)

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