Clock PMS ermöglicht es Ihnen, die Buchungen im System einfach zu duplizieren. Sie können Kopien einer bestehenden Buchung erstellen, folgen Sie einfach den Schritten:
- Lokalisieren Sie die Buchung und öffnen Sie sie zur Bearbeitung;
- Klicken Sie auf die “Als Kopien erstellen” (4) Schaltfläche;
- Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, die Sie erstellen möchten;
- Das gleiche Gastprofil für alle Buchungen beibehalten (5)- kreuzen Sie das Kontrollkästchen NUR an, wenn Sie möchten, dass sich die Kopien auf das gleiche Gastprofil beziehen. Andernfalls wird für jede Buchung eine Kopie des Gastprofils erstellt;
- Speichern über die “Speichern und Kopieren” Schaltfläche.
Nach dem Erstellen der Kopien können Sie diese in der Erweiterten Suche, um sie bei Bedarf zu überprüfen und zu bearbeiten.
Hinweis: Alle Kopien werden mit dem Status “Erwartet" erstellt. Jede der Kopien erhält eine Referenznummer, die mit der Nummer der kopierten Buchung übereinstimmt. Auf diese Weise befinden sich die ursprüngliche Buchung und ihre Kopien in einer gemeinsamen Gruppe.