Festlegen der Preise

Nachdem wir die wichtigsten Parameter des Vertrags eingegeben haben, fahren wir mit der Konfiguration der Preise fort.

Analyse der Preise im Vertrag

Bevor wir die Werte in das System eingeben, überprüfen wir den Vertrag und legen Folgendes fest:

• Für jede Zimmerkategorie, ob der Preis pro Bett oder pro Zimmer gilt.
• Wir überprüfen die Ausnahmen: insbesondere ein Rabatt für Kinder:
  • ob sie als Prozentsätze oder als feste Beträge festgelegt sind;
  • für jede Altersgruppe, wie viele Arten von Rabatten es gibt und ob einige davon häufiger vorkommen.

Eingabe der Grundpreise pro Nacht

Die Preise werden im Abschnitt „Grundpreise” festgelegt.

• Zeile für jede Zimmerkategorie – wir fügen für jedes Zimmer eine separate Zeile hinzu.
• Verpflegung – wir beginnen immer mit der günstigsten Verpflegungs-Option im Vertrag (in unserem Beispiel ist dies BB – Frühstück inbegriffen).
• Preise – Wir geben an, ob der Preis „pro Bett” oder „pro Zimmer” gilt. In unserem Beispiel arbeiten wir mit einem Preis „pro Bett”.
• Leistungsvorlage – Wir wählen die entsprechende Vorlage aus, die angewendet werden soll.
• Ausfüllen der Preisspalten:
  • Basispreis– geben Sie den Standardpreis für einen Erwachsenen für jede Saison ein.
    • Wenn der Vertrag  prozentuale Rabatte (z. B. für Kinder) enthält, berechnet das System diese auf der Grundlage dieses Wertes.
    • Der Vertrag legt auch einen Preis für Einzelbelegung fest, aber Rabatte für Kinder werden auf der Grundlage des Standardpreises für Doppelbelegung berechnet. Daher ist der Grundpreis der Preis für ein Doppelzimmer.
  • Spalten für Kinder – das System fügt für jede Altersgruppe eine separate Spalte hinzu.
    • Wir können einen Betrag oder einen prozentualen Rabatt auf den Grundpreis eingeben.
    • In unserem Beispiel arbeiten wir mit prozentualen Rabatten:
      • kleines Kind → –100 %
      • großes Kind → –70 %
    • Wir tragen diese Werte in die Zeilen für die jeweiligen Saisons ein.

Zusätzliche Zahlung für Verpflegung

Nachdem wir die Grundpreise für alle Zimmertypen eingegeben haben, fahren wir mit der Konfiguration der Zuschläge für zusätzliche Verpflegung fort.

Der Reiseveranstalter Vertrag enthält Zuschläge für zwei weitere Verpflegungsarten (HB und FB). Der Preis gilt für Erwachsene und ältere Kinder, während jüngere Kinder keinen extra zahlen.

Konfigurationsschritte:

• Fügen Sie im Abschnitt „Zusätzliche Verpflegung” fügen Sie für jede zusätzliche Verpflegung eine separate Zeile hinzu. Wählen Sie die entsprechende Vorlage für die anfallenden Leistungen aus. Geben Sie die Preise für jede Altersgruppe und Saison ein. Lassen Sie die Spalte für Kleinkinder leer, da für diese keine zusätzlichen Kosten anfallen.

Auf diese Weise berechnet das System den Grundpreis (mit Frühstück) korrekt und fügt bei Auswahl automatisch den entsprechenden Zuschlag für die Pension hinzu.