Der Bericht
Der Bericht zur Auslastung von Meetingräumen zeigt, wie intensiv jeder Raum genutzt wurde, welche Umsätze er erzielt hat, die verkaufte Fläche sowie durchschnittliche Kennzahlen. Diagramme wurden dem Bericht hinzugefügt – sie können bei Bedarf ausgeblendet werden.
Zugriff auf den Bericht über das Menü Berichte -> Alle Berichte -> Abschnitt Events / Gruppen -> Tagungsraumauslastung, und geben Sie den gewünschten Zeitraum ein. Zusätzlich können Sie wählen, ob Netto- oder Bruttowerte angezeigt werden und eine andere Währung auswählen.
Wie funktioniert der Zeitraumfilter
Die Daten stammen aus den Events und deren Meetingraum-Reservierungen, die in den angegebenen Zeitraum fallen. Die Umsätze für Meetingräume werden zusätzlich nach Leistungsdatum gefiltert – dieses muss ebenfalls im Zeitraum liegen.
Beispiel:
- Sie haben ein Event und eine Raumreservierung für den 15. August
- Es wurden Buchungen für den 15. erstellt
- Weitere Buchungen wurden für den 16. erstellt
- Sie generieren den Bericht nur für den 15.
- Es erscheinen nur die Buchungen vom 15. im Bericht
Wichtig: Es werden nur Buchungen berücksichtigt, die direkt über die Meetingraum-Reservierung erfasst wurden.
Ergebnisse
Beim Erstellen des Berichts sehen Sie folgende Informationen:
- Tagungsraumbuchungen: Anzahl der Reservierungen für diesen Raum. Wenn eine Reservierung zwei Räume umfasst, wird sie für jeden Raum einmal gezählt.
- Events / Gruppen: Anzahl der Events mit Reservierungen für diesen Raum.
- PAX (Gäste): Gesamtanzahl der Gäste für diesen Raum.
- Gesamtdauer: Dauer aller Reservierungen für diesen Raum. Mehrtägige Reservierungen können die Dauer künstlich erhöhen.
- Umsatz: Gesamtbetrag aller Buchungen mit Quelle = Meetingraum.
- Durchschnittlicher Umsatz pro Gast = Umsatz / Gästezahl
- Durchschnittlicher Umsatz pro Flächeneinheit = Umsatz / Raumfläche
- Durchschnittliche Gästezahl pro Reservierung = Gäste / Reservierungen