Dank der neuen Funktion 'Blocks exportieren' können Sie Event Blocks sowohl im SynXis Buchungssystem als auch in GDS Systemen zum Verkauf anbieten.
Export
- Blocks werden gesendet, wenn sie für eine Zimmerkategorie sind, die in den Mappings enthalten ist. Der Block muss einen Code haben, sowie Preise (Rate und/oder manueller Preis).
- Der Block Export beinhaltet:
- Periode;
- Anzahl der geblockten Räume;
- Anzahl der verkauften Blocks;
- Zimmerkategorie (der verwendete Mapping-Code)
- Preis (ein manueller Preis oder der aus der Rate (Zimmerpreis oder Belegungspreise));
- Blockcode;
- Block Name;
- Ablaufdatum;
- Firma;
- Agent;
- Kontaktperson;
- Status abgebrochen.
Wichtig: Wenn der Blockcode geändert wird, nachdem er bereits gesendet wurde, wird der Block desynchronisiert.
Hinweis: Bei Änderungen an Blocks im System von SynXis werden die Daten vollständig mit den neuen Daten des Blocks überschrieben, d.h. der bestehende Block wird gelöscht und ein neuer mit den empfangenen Daten erstellt.
Arbeitsmechanismus
Um Blöcke automatisch zu exportieren, befolgen Sie bei der Erstellung von Blöcken die nachstehende Reihenfolge der Vorgänge. Andernfalls müssen Sie den Export manuell durchführen (Seite "SYNC"):
- Im Bearbeitungsmodus der Blocks für die jeweilige Zimmerkategorie, in der Spalte 'Rate / Name (Code)', einen Code und eine Rate/einen manuellen Preis für den Block festlegen.
- Wenn der Code einen Code hat, blocken Sie die erforderliche Anzahl von Zimmern, indem Sie sie für die entsprechenden Daten widerspiegeln.
- Speichern alle Änderungen ('Speichern' oder 'Speichern und Schließen').
Block-Export-Besonderheiten:
- Ähnlich wie beim Rate-Export werden hier ein Zimmerpreis und belegungsbasierte Preise. (Belegungspreise) unterstützt.
- Ob der Preis als ein Preis inklusive Steuern behandelt wird oder nicht, hängt wiederum von der Einstellung 'Ratenplan inklusive Steuern' im Rate Mapping ab. Wenn der Block nur einen manuellen Preis ohne Rate hat, wird die Einstellung 'Default block tax mode' berücksichtigt.
- Preise
- Wenn der Block nur eine Rate ausgewählt hat, und es ist ohne manuellen Preis und Anzahl der Erwachsenen/Kinder pro Zimmer, wird der Preis aus der betreffenden Rate an SynXis gesendet. Wenn die ausgewählte Rate Belegungspreise enthält, werden die Preise für alle konfigurierten Belegungspreise (Erwachsener 1-5, Kind 1-5, Extra Erwachsener, Extra Kind) exportiert.
- Wenn der Block Erwachsene/Kinder pro Zimmer angegeben hat, werden diese Parameter für die Berechnung seines Preises verwendet. Der daraus resultierende Wert wird als Einzelpreis für ein Zimmer gesendet. Wenn der Block einen manuellen Preis enthält, wird dieser ebenfalls als Einzelpreis für ein Zimmer gesendet.
- Info über die Anzahl der blockierten (wie viele Einheiten reserviert sind = @RoomTypePickupStatus=“1” ) und verkauften Zimmern (Verkauft zählt/wie viele Zimmer für den Gruppenblock verkauft sind = @RoomTypePickupStatus=“4”) an SynXis gesendet wird.
- Einautomatischer Export von Blöcken wird im Falle einer Änderung der Anzahl belegter Zimmer oder des Verbrauchs durchgeführt. In allen anderen Situationen, z.B. einer Änderung eines Preises, einer Rate, eines Blockcodes, wird kein automatischer Export durchgeführt. In diesen Fällen müssen Sie eine manuelle Synchronisation durchführen. Dies kann über die Seite 'Sync' auf dem Einstellungsbildschirm erfolgen, da Sie zunächst den Blockcode eingeben und dann die Synchronisierung ausführen müssen.