In diesem Artikel erfahren Sie, wie Rabatte in täglichen Vorgängen angewendet werden – in Buchungen, Folios, Events und Firmenverträgen. Bevor Sie fortfahren, stellen Sie bitte sicher, dass die Rabatte bereits konfiguriert sind. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Rabattcodes.
Rabatte für ein Folio
Folios übernehmen die Rabatte, die für den Kostenträger des Folios ausgewählt wurden (Buchung, Event, Firma). Damit die Übernahme wirksam wird, muss der Code vor der Erstellung des Folios hinzugefügt werden. Zusätzlich zur automatischen Übertragung können Sie neue Codes manuell hinzufügen oder vorhandene Codes aus dem Folio entfernen.
So fügen Sie einen Rabatt hinzu:
- Öffnen Sie das Folio;
- Gehen Sie zum Abschnitt „Leistungen“ → „Rabatte“ → klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“;
- Wählen Sie den Rabatt und bestätigen Sie mit der Schaltfläche „Hinzufügen”.
Das System generiert einen oder mehrere Rabatte, abhängig von den Steuersätzen der Leistungen, auf die der Code angewendet wird.
So entfernen Sie einen Rabatt:
- Klicken Sie im Abschnitt „Leistungen” → „Rabatte” auf die Schaltfläche „Bearbeiten”.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „X” in der Zeile des Codes, den Sie entfernen möchten.
Das System storniert alle negativen Rabattleistungen, die durch diesen Code generiert wurden.
Tipp: Wenn das Folio viele Leistungen enthält, kann es sein, dass die Rabatte nicht sofort angezeigt werden – laden Sie die Seite nach einiger Zeit neu.
Rabatt in einer Buchung
Sie können Rabattcodes in der Buchung festlegen; diese werden beim Erstellen auf die Folios der Buchung übertragen und aktivieren die entsprechenden Rabatte.
- Öffnen Sie die Buchung zur Bearbeitung;
- Navigieren Sie zum Feld „Rabattcodes“;
- Wählen Sie aus der Liste den für diese Buchung gültigen Code aus und bestätigen Sie mit der Schaltfläche „Hinzufügen”;
- Speichern Sie die Änderungen an der Buchung.
Rabatt in Gast-/Zimmerlisten
Beim Erstellen von Gruppenbuchungen durch Importieren von Gäste-/Zimmerlisten können Sie einen Rabattcode zuweisen, der automatisch für jede Buchung in der Gruppe gespeichert wird.
- Wählen Sie bei der Bearbeitung von Gäste-/Zimmerlisten im dritten Schritt die Buchungen aus, für die Sie einen Rabatt anwenden möchten.
- Verwenden Sie die Funktion zum Bearbeiten mehrerer Einträge und geben Sie im Feld „Rabattcodes“ die erforderlichen Codes ein.
Die ausgewählten Codes werden beim Erstellen der Buchungen gespeichert und auf die Buchungs-Folios angewendet.
Rabatt in Events/Gruppen
Sie können Rabattcodes auch in einem Event festlegen; diese werden dann automatisch auf alle Folios übertragen, die innerhalb dieses Events erstellt werden.
- Öffnen Sie das Event zur Ansicht;
- Klicken Sie im Abschnitt Folios in der Zeile „Rabattcodes” auf die Schaltfläche „Bearbeiten”.
- Wählen Sie die entsprechenden Codes aus und speichern Sie sie.
Rabatt für Firmen
Für Firmen werden Rabatte über Firmenverträge verwaltet. Die im Vertrag festgelegten Rabattcodes werden automatisch auf alle neuen Folios angewendet, die für diese Firma erstellt werden.
- Öffnen Sie die Firma → wählen Sie Firmenvertrag → „Bearbeiten”.
- Wenn kein Vertrag vorhanden ist, erstellen Sie einen neuen.
- Geben Sie den Code ein und klicken Sie nach jedem Code auf „Hinzufügen”.
- Speichern Sie die Änderungen.
- Die Codes werden auf alle neuen Folios übertragen, die für diese Firma erstellt werden.
