Auslastungsabhängige Raten

Geändert am: Fr, 8 Mär, 2024 um 12:41 NACHMITTAGS

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Auslastungsabhängige Raten (Occupancy Adaptable Rates, OAR) sind eine erweiterte Funktion von Clock PMS+ für die Verwaltung des Umsatzes. Sie ermöglichen Clock PMS+, die Auslastung Ihres Hotels zu verfolgen und die Preise automatisch zu ändern, wenn ein gewisses Auslastungsniveau erreicht ist, ohne dass Sie einen Finger zu rühren brauchen. Für Termine, an denen Sie wissen, dass eine hohe Nachfrage besteht und Sie nicht möchten, dass die automatischen Preisstufen aktiviert werden, können Sie jedoch die manuelle Preisoption verwenden. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Belegungsstufen und die entsprechenden Preise hinzuzufügen. Wir gehen bei der Erstellung eines OAR folgendermaßen vor: Zuerst werden die Preise für die verschiedenen Stufen festgelegt. Dies geschieht durch die Erstellung von Raten. Jede Rate hat einen Preis, der einer Belegungsstufe entspricht. Diese Raten können sein:

  • Basis-Raten
  • Raten, die durch Addition oder Subtraktion eines Betrags oder Prozentsatzes von einer Basis-Rate abgeleitet werden
  • Abgeleitete Raten auf der Grundlage anderer abgeleiteter Raten usw.

Im obenstehenden Schema gibt es 3 Auslastungsstufen mit Preisen für: wenn 1 Zimmer frei ist; wenn 3 oder weniger Zimmer frei sind; wenn 4 oder mehr Zimmer frei sind. Die 4 oder mehr verfügbaren Zimmer sind unser Basispreis, die anderen Stufen sind Ableitungen mit einem Aufschlag von 50 % auf den Preis.

Tipp: Um die Verwaltung zu erleichtern, empfehlen wir Ihnen, diese 'Level'-Raten in einem separaten Ratenplan anzulegen.

Anlegen von auslastungsabhängigen Raten

Wählen Sie die Rate, den Sie als auslastungsabhängige Rate definieren möchten, auf dem Bildschirm zur Ratenerstellung (1) aus. Danach wird die Registerkarte Belegung anpassbar geöffnet (2).

Beginnen Sie mit der Eingabe der Informationen, sobald Sie zur Registerkarte Belegung anpassbar navigiert haben. Zunächst wird die Belegung ausgewählt, für die die Rate gelten soll (3):

  • Die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer verfolgen: Die Rate verfolgt die Gesamtbelegung der Zimmer im Hotel und ändert den Preis auf dieser Grundlage. Dementsprechend sollten sich die Stufen auf die Gesamtzahl der im Hotel belegten Zimmer beziehen.
  • Freie Zimmer der Zimmerkategorie verfolgen: Die Rate verfolgt die Belegung der Zimmerkategorie, für die die Rate erstellt wird. In unseren Beispielen erstellen wir eine OAR Rate für die Zimmerkategorie DBL und verfolgen die Belegung der Zimmerkategorie.

Die unterste Ebene (leeres Hotel) wird automatisch hinzugefügt. Wählen Sie dazu eine Rate aus. Fügen Sie beliebig viele weitere Belegungsebenen (4) hinzu. Um dies zu tun, geben Sie einfach die Anzahl der freien Zimmer (5) für jede Ebene an und die Raten, die für diese Zimmer verwendet werden sollen (6). Speichern.

Anwendungsbeispiel

Sie können ein OAR für Ihren Grundpreis erstellen und weitere Preise - Pauschalen, Spezialangebote etc. - davon abgeleitet werden. So kann z. B. Ihr "Nur-Zimmer"-Rate eine OAR sein, während die Raten für Übernachtung mit Frühstück, Halbpension und z. B. die ermäßigte Rate für einen Mindestaufenthalt von 3 Nächten von dieser OAR abgeleitet werden. So ändert sich die OAR-Rate je nach Belegung des Zimmertyps und die Preise aller von ihm abgeleiteten Raten werden entsprechend angepasst.

Es ist möglich, eine OAR-Rate pro Zimmertyp zu erstellen, die Belegung des jeweiligen Zimmertyps zu verfolgen und die Preise entsprechend zu ändern. Alternativ können Sie, falls möglich, einen einfacheren Ansatz wählen, bei dem Sie nur eine auslastungsabhängige Rate für eine Ihrer Zimmerkategorien (in der Regel die günstigste Kategorie/Zimmerkategorie) erstellen, die Gesamtauslastung Ihres Hotels verfolgen und die Preise entsprechend ändern. Die Preise für die anderen Zimmertypen sind eine Ableitung dieser Rate und werden bei Erreichen eines neuen Belegungsniveaus entsprechend angepasst.

Besonderheiten bei auslastungsabhängigen Raten

Änderungen der Stufenpreise

Die Beträge der Stufenpreise, die Teil einer auslastungsabhängigen Rate sind, können jederzeit geändert werden. Der Preis in der auslastungsabhängigen Rate entspricht dem aktuellen Stand der Belegung in der jeweiligen Stufe.

Manuelle Preise

Mit Clock PMS+ können Sie Auslastungsabhängige Raten und manuelle Preise kombinieren, um eine flexiblere Ratenverwaltung zu erhalten. Wenn Sie selbst einen Betrag für die auslastungsabhängige Rate eingeben (für eine Saison oder einen bestimmten Tag), hat der von Ihnen eingegebene Betrag (manueller Preis) Vorrang. Die auslastungsabhängige Rate findet dann keine Anwendung. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, den von Ihnen bevorzugten Preis für die Tage und Zeiten des Jahres festzulegen, an denen Sie mit einer hohen Auslastung rechnen, und die Verwendung der Auslastungsrate auf diese Fälle zu beschränken.

Einschränkungen

Ähnlich wie Standardraten und abgeleitete Raten funktionieren auch Einschränkungen: Einschränkungen können auch in den anpassbaren Raten selbst enthalten sein.

Hinweis: In den Stufenraten, die die auslastungsabhängigen Rate bilden, festgelegte Einschränkungen werden ignoriert.

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