Gastprofil-Suche
Um die Liste Ihrer Gastprofile zu öffnen, navigieren Sie zum Menü Buchung->Gastprofile.
Sobald Sie sich im Bereich Gastprofile befinden, können Sie mit verschiedenen Methoden suchen:
- Textsuche (1) - Suchen Sie nach Gastprofilen, die mit dem eingegebenen Text übereinstimmen. Sie können nach Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse suchen.
- Mehr Filter (2) - Öffnet zusätzliche Felder, mit denen Sie nach einem Gast suchen können.
- Alle anzeigen (3) - Lädt alle Gastprofile.
Ansicht „Gastprofil“
Die Gastprofilseite selbst ist so gestaltet, dass sie informativ ist und viele Informationen über dieses Profil an einem Ort präsentiert. Wie HIER erklärt, gehören Gastprofile zu den Elementen, die von allen Konten in Ihrem Abonnement gemeinsam genutzt werden. Daher können Sie sehen, ob dieser Gast auch in anderen Betrieben Ihrer Organisation übernachtet hat.
Die Informationen, die Sie im Gastprofil sehen können:
- (1) - Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten der Hauptinformationen über diesen Gast
- (2) - Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten von Notizen (Profilfeld „Notizen“), die diesem Profil beigefügt sind. Diese werden in jeder Buchung angezeigt, der dieses Profil zugeordnet ist.
- (3) - Sie sehen eine Liste von Buchungen, denen dieses Profil zugeordnet ist, einschließlich Buchungen aus anderen Betrieben in Ihrem Abonnement. Sie sehen, ob dieses Profil in der Buchung als Gast oder Kontaktperson ausgewählt wurde.
- (4) - Durch Klicken auf „Details anzeigen“ werden alle ausgecheckten Buchungen aufgelistet.
- (5) - Sie sehen eine Liste der an diesen Gast gesendeten Buchungsanfragen.
- (6) - Sie können diesem Gastprofil ein Foto hinzufügen.
- (7) Sie können das Profil mit einem Unternehmen verknüpfen. Wählen Sie beim Erstellen einer Buchung auf dem Bildschirm „Raten und Verfügbarkeit“ dieses Profil als Stammgast aus. Das System wendet dann automatisch die Bedingungen des Firmenvertags für das verknüpfte Unternehmen an, sofern dieser verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Gastprofile in Clock.