Sobald die Housekeeping Pläne konfiguriert und mit den Objekten verknüpft sind, auf die sie sich beziehen (Zimmerkategorien, Leistungsvorlagen und OOS-Status), können Sie die automatische Generierung der täglichen Housekeeping Aufgaben aktivieren.
Standardmäßig werden die Aufgaben manuell erstellt. Clock bietet Ihnen die Möglichkeit, diesen Prozess zu automatisieren und so das Risiko menschlicher Fehler oder Versäumnisse auszuschließen.
So aktivieren Sie die automatische Generierung
- Öffnen Sie das Menü Einstellungen → Housekeeping → Automatisch Aufgaben generieren.
- Geben Sie eine Zeit ein, zu der die Aufgaben automatisch erstellt werden sollen.
- Speichern Sie die Änderungen.
Sobald Sie eine Zeit für die erste Generierung festgelegt haben (z.B. 06:00), werden die Aufgaben automatisch jeden Tag zur gleichen Zeit generiert.
Um die automatische Generierung zu stoppen, löschen Sie den Wert im Zeitfeld und speichern Sie.
Hinweis: Die automatische Generierung kann mit bis zu 15 Minuten Verzögerung verglichen mit der eingestellten Zeit ausgeführt werden.
Wichtig: Wählen Sie die Aufgabe Generierungszeit sorgfältig aus. Zu diesem Zeitpunkt müssen allen erwarteten Buchungen Zimmer zugewiesen sein. Andernfalls wird das System keine Housekeeping Aufgaben für sie generieren.