Utilisation des salles de réunion

Le rapport

Le rapport sur l’utilisation des salles de réunion fournit des informations sur le taux d’utilisation de chaque salle, les revenus générés, la surface vendue et les indicateurs moyens. Des graphiques ont été ajoutés au rapport – vous pouvez les masquer si vous le souhaitez.

Accédez au rapport via le menu Rapports -> Tous les rapports -> section Événements / Groupes -> Rapport d’utilisation des salles de réunion, puis entrez la période souhaitée. Vous pouvez également choisir d’afficher les valeurs nettes ou brutes, et sélectionner une devise différente si nécessaire.

Comment fonctionne le filtre de période

Les données sont extraites des événements et des réservations de salle qui tombent dans la période sélectionnée. Les frais liés aux salles sont filtrés séparément par date de service, qui doit également être dans la période choisie.

Important: Seuls les frais associés aux réservations de salle sont pris en compte dans ce rapport.

Les résultats

Lorsque vous générez le rapport, les informations suivantes s’affichent:

• Réservations de salle de réunion: Nombre de réservations pour cette salle. Si une réservation inclut deux salles, elle est comptée une fois par salle.
• Événements / Groupes: Nombre d’événements incluant des réservations pour cette salle.
• PAX (Clients): Nombre total d’invités pour cette salle.
• Durée totale: Durée totale de toutes les réservations pour cette salle. Les réservations sur plusieurs jours peuvent augmenter artificiellement la durée totale.
• Revenu: Total de toutes les charges liées à cette salle, uniquement celles dont la source est "salle de réunion".
• Revenu moyen par client = Revenus / Nombre clients
• Revenu moyen par unite de surface = Revenus / Surface de la salle
• Nombre moyen d’invités par réservation = PAX / Réservations