Traitement des commissions
Le module de traitement des commissions vous offre les options suivantes:
- Calcul des commissions
- Vérification des montants calculés
- Suivi des commissions payées et à payer à vos partenaires.
Configuration
Afin de définir un pourcentage de commission par défaut pour un partenaire, naviguez vers le menu Société -> Rechercher une société. Utilisez l'outil de recherche pour trouver le profil d’entreprise correspondant à modifier, ou créez un nouveau profil. Le pourcentage de commission par défaut est ajouté dans la section "Commission". Veillez à sélectionner les groupes de revenus qui seront inclus dans le calcul.
Utilisation
Pour ouvrir le module de traitement des commissions, naviguez vers le menu Société -> Commissions.
Utilisez les filtres disponibles pour trouver les réservations ayant une commission.
- Période d'arrivée - affiche les réservations dont la date d'arrivée se situe dans cette période;
- Période de départ - affiche les réservations dont la date de départ se situe dans cette période;
- Période de paiement - montre les commissions ayant une date de paiement dans la période recherchée (plus de détails ci-dessous);
- Société - montre les réservations ayant un profil d'entreprise sélectionné dans leurs paramètres;
- Vérifié - filtre les commissions en fonction de l'état de l'option "Vérifié":
- Tous - affiche toutes les commissions, quelle que soit l'option sélectionnée;
- Vérifié - affiche uniquement les commissions marquées comme "Vérifié". Ce statut a pour but d'indiquer si vous avez vérifié le montant de la commission pour cette réservation et s'il est correct.
- Non vérifié - affiche uniquement les commissions qui ne sont pas marquées comme "Vérifié";
- Payé - filtre la commission en fonction de la valeur de la date de paiement:
- Tout - affiche toutes les commissions, quelle que soit leur valeur;
- Payées - affiche uniquement les commissions ayant une date de paiement.
- Non payées - affiche uniquement les commissions n'ayant pas de date de paiement.
- Réservation- filtre les commissions en fonction de leur statut de réservation:
- Actif (combine les statuts Attendu, Check-in et Check-out).
- Attendu
- Check-in effectué
- Check-out effectué
- No-show
- Annulé
Cliquez sur le bouton 'Affichage' pour voir les commissions basées sur les filtres de recherche.
Remarque: l'utilisateur doit disposer du droit d'utilisateur 'Traitement des commissions: Modifier' accordé pour pouvoir gérer les commissions.
Pour calculer la commission des réservations:
- Cliquez sur le bouton 'Sélection multiple' et sélectionnez les réservations souhaitées;
- Cliquez sur 'Calculer la commission'. Le montant calculé pour chaque réservation sera basé sur le montant total des charges des groupes de revenus sélectionnés dans les paramètres du/des profil(s) de l'entreprise.
Vous pouvez utiliser le reste des boutons de l'image ci-dessus pour marquer rapidement les commissions sélectionnées comme:
- Vérifiées
- Non vérifiées
- Payées (la date du jour sera utilisée comme date de paiement)
- Non payé (supprime la date de paiement)
Cliquez sur le bouton "Modifier les commissions" pour mettre à jour les détails de la commission, y compris la saisie d'une commission personnalisée en tant que valeur absolue et l'ajout d'une note concernant cette commission.
Important: le module de traitement des commissions est conçu comme un outil d'information et n'aura aucune incidence sur les charges, les folios ou les rapports.