Outre les prix standard pour les différents groupes d'âge, vous pouvez également définir diverses remises promotionnelles dans les contrats des voyagistes, par exemple des remises pour les séjours prolongés, des remises pour les réservations anticipées, etc.
Nuitées gratuites
Ici, vous pouvez définir dans quels cas la réservation comporte des nuits gratuites. Vous pouvez préciser combien et quels jours doivent être gratuits - ceux au début ou à la fin du séjour.
- Texte(1) - Le texte saisi sera ajouté au texte de facturation pour clarifier la formation du prix de la nuit.
- Filtres (2) - À quelles réservations s'appliquent les nuits gratuites. Définissez les filtres nécessaires. Vous pouvez combiner entre les séjours minimum et maximum, les types de chambres, plusieurs périodes pour la date d'émission du bon, la date d'arrivée de la réservation, ainsi qu'une période dans laquelle la réservation comporte au moins une nuit (à l’hôtel).
- Code d'activation (3) - choisissez si la remise sera uniquement activée pour un code d’activation spécifique saisi dans la réservation ;
- Remise (4) - vous pouvez spécifier les éléments du prix qui doivent être gratuits - hébergement, pension supplémentaire ou forfaits de services supplémentaires. Si vous ne sélectionnez aucun élément, tous seront gratuits ;
- Nuits gratuites au début et/ou à la fin du séjour (5) - Vous pouvez remplir les deux champs. Le prix des nuits et pensions, pour les jours sélectionnés, sera de 0.
Les nuits gratuites n'affectent pas la taxe de séjour, si vous avez choisi d'en facturer une.
Dans l'exemple ci-dessus, nous avons créé une condition 7=6:
- Nous avons défini que le séjour doit être exactement de 7 nuits grâce aux options Min/Max.
- Applicable aux deux types de chambres faisant partie du contrat.
- Applicable aux réservations dont les dates de bon d'échange sont comprises entre le 01 janvier et le 31 mars.
- Aucune restriction sur la date d'arrivée.
- La réduction s'applique uniquement au prix de la nuitée (les suppléments et autres forfaits supplémentaires ne sont pas pris en compte).
- Nous avons indiqué que la première nuit sera celle qui bénéficie de la réduction.
Remises
Dans cette section, vous pouvez définir différents pourcentages de remise, par exemple les remises pour les réservations anticipées.
- Texte (6) - Le texte saisi sera ajouté au texte de la charge pour clarifier la formation du tarif de la nuitée.
- Filtres (7) - A quelles réservations s'applique la remise. Définissez les filtres nécessaires, vous pouvez combiner entre durée de séjour minimum et maximum, types de chambres, plusieurs périodes pour la date d'émission du bon, la date d'arrivée de la réservation ainsi qu'une période pendant laquelle la réservation comprend au moins une nuit (à l’hôtel).
- Code d'activation (8) - choisissez si la remise sera uniquement activée pour un code d’activation spécifique saisi dans la réservation ;
- Ce qu'il faut réduire (9)- Hébergement et/ou pensions supplémentaires.
- Appliquer à (10) - vous pouvez préciser à quelles nuits du séjour de ces réservations la remise doit être appliquée. Seules les nuits tombant dans la période sont soumises à la réduction de prix.
- Deux méthodes d'actualisation (11) sont prises en charge : 'Sans accumulation' et 'Avec accumulation'.
- Sans accumulation calculera la remise sur le prix de base calculé à ce jour, sans tenir compte des autres remises appliquées.
- Avec accumulation calculera la remise en soustrayant d'abord les remises précédemment appliquées et en appliquant le pourcentage de remise au montant résultant. Dans ce modèle, la cohérence du calcul de la remise est importante, car chaque remise successive dépend des calculs précédents.
- Ordre de calcul (12) - Déterminez dans quel ordre les remises seront calculées en saisissant un numéro d'ordre de tri.
Exclusif (13) - si le paramètre est activé, la remise spécifique est appliquée seule et n'est pas combinée avec d'autres remises.
Exemple : Si une remise exclusive est appliquée à une réservation spécifique, toutes les autres remises seront ignorées, même si la réservation répond à leurs conditions.
- Pourcentage de remise (14) - définissez le % de la remise.
Dans cet exemple, nous avons créé les réductions suivantes :
- Deux remises pour réservation anticipée (EB15, EB10), qui sont activées pour toutes les réservations dont les dates du voucher tombent dans les périodes spécifiées (01.01-31.01; 01.02-28.02).
- Aucune condition de séjour minimum, de date d'arrivée ou de durée de séjour à l'hôtel n'a été ajoutée;
- La réduction s'appliquera au tarif de la chambre et au paiement supplémentaire de la pension. Les forfaits supplémentaires ne donnent pas droit à une réduction.
- Réduction supplémentaire SPO20, qui s'active uniquement pour les réservations avec le code d'activation sélectionné "SPO20".
- Aucune condition en matière de séjour minimum, de dates d'arrivée ou de durée du séjour à l'hôtel n'a été ajoutée;
- La remise est marquée comme "Exclusive", ce qui garantit qu'aucune autre remise ne sera activée pour cette réservation, même si les conditions nécessaires pour la date du voucher sont remplies;
- La remise s'appliquera au tarif de la chambre et au paiement supplémentaire de la pension.