Facturation électronique PEPPOL via la passerelle billit.eu

Introduction

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau normalisé conçu pour l'échange sécurisé et efficace de documents électroniques, tels que les factures et les commandes. Initialement développé pour être utilisé dans toute l'Europe, Peppol est de plus en plus adopté par des pays hors du continent, devenant ainsi un leader mondial de la facturation électronique et des marchés publics numériques.

Le réseau Peppol prend en charge tous les types de transactions — B2C (Business to Consumer), B2B (Business to Business) et B2G (Business to Government) — en fonction des exigences légales locales.

Fonctionnement du réseau Peppol

Peppol fonctionne selon un modèle à quatre coins. Dans cette structure, chaque partenaire commercial (expéditeur et destinataire) se connecte au réseau via un point d’accès (PA) Peppol certifié – une passerelle. Lorsqu’un document est envoyé, il transite en toute sécurité par le PA de l’expéditeur, traverse le réseau Peppol et est acheminé par l’AP du destinataire vers son système d’entreprise. Ce modèle garantit l’interopérabilité, la sécurité et la normalisation au-delà des frontières et des systèmes.

Mises en œuvre spécifiques à chaque pays

Bien que Peppol soit une norme unifiée, des variations locales mineures peuvent être nécessaires pour répondre aux exigences légales ou techniques spécifiques à chaque pays.

Actuellement, Clock prend en charge l'intégration Peppol dans les pays suivants :

• Belgique
• Suède
• Norvège

Si votre pays utilise Peppol mais ne figure pas dans la liste ci-dessus, veuillez contacter l équipe d'assistance ClockPMS+ pour obtenir des conseils et des informations complémentaires.

Créez votre compte Billit

Comme nous l'avons déjà mentionné, l'envoi de documents via le réseau PEPPOL nécessite l'utilisation d'une passerelle PEPPOL. À cette fin, nous avons choisi de travailler avec l'un des principaux fournisseurs de passerelles PEPPOL : Billit.eu.

Pour envoyer des documents, vous aurez besoin d'un compte Billit, que vous pouvez créer dès maintenant ici.

Une fois votre compte Billit créé, voici les détails dont vous aurez besoin pour la configuration de Clock Hospitality Cloud.

Connectez-vous à votre compte Billit :

• Clé API (API Key). Récupérez votre clé API comme indiqué ci-dessous :

• ID de la partie (Party ID). Récupérez votre ID de la partie comme indiqué ci-dessous :

Activation

Activez l'intégration depuis AppConnector (Paramètres > AppConnector) dans la catégorie « Facturation électronique ».

Une fois l'intégration activée, ouvrez Paramètres.

• Actif (Active ) - Sélectionnez cette option si l'interface doit être active et envoyer des documents.
• Réseau (Network) - Sélectionnez le réseau PEPPOL / de facturation électronique applicable dans la liste des réseaux disponibles.
• Clé API (API key) - Collez ici votre clé API Billit.
• ID de la partie (Party ID) - Collez ici votre ID de la partie Billit.
• ID du destinataire (Receiver ID - champ société)* - Le champ « ID du destinataire » sera utilisé pour remplir l'ID du destinataire PEPPOL.

• Ajouter la source de facturation - Activez cette option pour ajouter la source de facturation à la facture.
• Mode compact- Sélectionnez le niveau de détail de l'affichage du document PEPPOL :
  • Mode compact désactivé – Chaque frais est exporté séparément.
  • Mode compact activé– Les frais sont regroupés de la même manière que dans l'affichage compact des folios :
    • regroupement par Tax % et print_text ;
    • lorsque print_text est manquant, le champ de libellé est utilisé ;
    • puisque PEPPOL richiede un campo di Qté, quello è sempre sottoposto con la valore 1.
• Types de documents - Sélectionner le type de document qui doit être envoyé via PEPPOL / e-Invoicing. Si les folios fermés sans type de document (option Clôturer en tant que Folio) doivent être exportés, activez "Envoyer les documents du folio ?".

Utilisation

Une fois la configuration effectuée, vous pouvez envoyer vos documents à leurs destinataires.

Les documents sont traités par lots toutes les heures. Les documents suivants seront traités :

• Le document doit être fermé avec des Types de documents activés dans les configurations.
• Le champ « Receiver ID » (ID du destinataire) configuré pour le client doit être renseigné. C'est ainsi que vous configurez quels clients recevront des factures électroniques et lesquels n'en recevront pas.
• Un aperçu des documents traités ainsi que leur statut (réussi ou non) sont disponibles dans les journaux d'audit (Paramètres -> AppConnector -> Connectivité PEPPOL et e-facture avec Billit.eu > Paramètres > journaux).
• Le numéro de commande issue du folio de clôture est exportée en tant que référence vers PEPPOL.
• Les détails des coordonnées de la personne de contact de la société sont exportés – Prénom et nom de famille issus de la section Coordonnées.
• Les remarques du folio sont exportées en tant que « Commentaires » dans le document PEPPOL.
• Texte d'impression des frais - Lorsque le texte d'impression des frais est ajouté, il sera exporté en tant que nom de frais.