Une fois que vous avez défini les types de chambres, les pensions, les groupes d'âge et les saisons couverts par le contrat, vous pouvez procéder à la configuration des conditions tarifaires elles-mêmes.
Positions de base
Pour chaque type de chambre, définissez les prix de base pour les saisons que vous avez définies.
- Pension (1) - sélectionnez la pension à laquelle le prix de base s'applique. Commencez par la pension la plus basse du contrat. Pour les prix des autres pensions, consultez la section Pensions supplémentaires ci-dessous.
- Prix pour chambre ou par lit (2) - précisez si les prix que vous définissez dans l'élément de base s’appliquent à toute la chambre ou à chaque client (lit).
- Si vous sélectionnez "Prix pour lit", vous pouvez remplir des prix différents pour chacune des tranches d'âge des enfants (4). Vous pouvez définir les prix pour les enfants comme un montant fixe, mais vous pouvez également utiliser un pourcentage de remise par rapport au prix de base.
- Sélectionnez le modèle de charge (3) si vous souhaitez spécifier tous les champs de charge pour cet élément de base - groupe et catégorie de revenus, % de taxe, champs supplémentaires, etc. Si vous avez sélectionné "Prix pour chambre", vous aurez une charge pour chaque jour, si vous avez sélectionné "Prix pour lit", vous aurez une charge distincte par client pour chaque jour.
- Des ajustements peuvent être appliqués aux tarifs de base définis pour différentes combinaisons d'adultes et d'enfants. Consultez la section Hébergement spécifique ci-dessous pour plus d'informations.
Dans l'exemple ci-dessus, nous avons créé une position de base pour:
- le type de chambre - DBL
- La pension - RO
- Prix pour lit
- Prix pour les adultes - 45 en basse saison ; 50 en moyenne saison; 55 en haute saison.
- Prix pour le nourrisson - 100 % de réduction dans tous les cas.
- Prix pour l'enfant - 20% de réduction dans tous les cas.
Cela indique que le prix de base pour le type de chambre DBL est pour la pension RO. S'il existe une option de supplément pour BB ou HB, elle doit être ajoutée en tant que pension supplémentaire (voir ci-dessous).
En outre, nous avons créé une position pour APP également, mais la pension de base est BB. Cela signifie essentiellement que dans notre contrat avec le TO, il s'agit de la pension la plus basse offerte pour l'APP et que le seul supplément possible est HB.
Pension supplémentaire
Définissez ici les prix de toutes les autres pensions de votre contrat. Si l'élément de base est pour une pension particulière, cela signifie qu'il est inclus dans le prix et que le calcul ne passera pas par cette section.
Par exemple : vous pouvez avoir des éléments de base avec différentes pensions - DBL/RO et APP/BB, et une ligne dans la section Pensions supplémentaires pour BB. Cela signifie que le prix d'une chambre APP comprend le BB et que le prix d'une chambre DBL ne l'inclut pas. Le calcul pour la DBL recherchera le prix du BB dans la ligne de la section Pensions supplémentaires.
Pour chaque ligne:
- Sélectionnez la pension (5). Si la pension n'est pas répertoriée, ajoutez-la d'abord dans la section Types de chambre et pensions.
- Modèle de charge (6) - sélectionnez un modèle pour définir les paramètres à utiliser pour la facturation de cette pension. Une charge distincte sera créée pour chaque jour et chaque client. Le texte de la charge indique à la fois le nom de la pension et la tranche d'âge de l'enfant, si la charge concerne un enfant.
- Les prix (7) des pensions sont fixés pour chaque saison. Le prix s'applique à chacun des clients. Entrez les prix pour un adulte et pour chacune des tranches d'âge des enfants.
Hébergements spécifiques
Vous pouvez définir ici les conditions de modification du prix de base ainsi que du prix des pensions supplémentaires. Vous pouvez spécifier des combinaisons spécifiques d'adultes et d'enfants, ainsi que la position du client dans la chambre à laquelle l'ajustement s'applique.
Conseil: Si vous avez des remises de type unique sur différents types de chambres, vous pouvez les décrire sur une seule ligne, en énumérant tous les types de chambres auxquels la réduction se réfère. Par exemple, le troisième adulte paie toujours 80 % du prix pour ledu lit principal. De cette façon, vous pouvez réduire le nombre de lignes saisies.
- Texte(8) - Le texte saisi sera ajouté au texte de la charge pour clarifier la formation du prix de la nuitée.
- Type de chambre (9) - le type de chambre auquel la condition s’applique. Le champ est obligatoire et vous permet de sélectionner plusieurs types.
- Adultes et enfants (10) - à quelle combinaison d'adultes et d'enfants la condition s'applique. Champs obligatoires .
- À quel client en particulier (11), qu'il s'agisse d'un adulte ou d'un enfant, la condition s’applique - Si laissé vide, la condition s’applique à tous les clients du groupe d’âge sélectionné.
- À quel groupe d'âge la condition s'applique (12) - adultes ou enfants d'un groupe d'âge spécifique. Champ obligatoire.
- Prix ou remises par saison- Si vous renseignez une valeur, elle remplacera le prix de l'élément de base. Si vous renseignez un pourcentage, il sera traité comme une remise sur le prix de base.
- Prix/remises d'hébergement(13) - Activé uniquement si l'élément de base est défini comme " Prix par lit".
- Prix/remises pour les pensions supplémentaires (14) - Si la pension du client est calculée à partir du tableau des pensions supplémentaires, ce montant peut être ajusté en spécifiant un montant fixe ou une remise.
Dans l'exemple ci-dessus, nous avons créé les conditions spécifiques suivantes:
- Pour le type de chambre DBL, nous avons défini -50% de remise sur le prix par nuit pour un enfant séjournant avec 2 adultes. La remise pour la pension supplémentaire n'est pas définie.
- Pour le type de chambre APP, nous avons fixé des prix différents pour les nuits par saison pour le 4ème et le 5ème adulte. Nous avons également ajouté une remise de -20% pour la pension supplémentaire.