Modèles de frais - Création et modification

Créer et modifier des frais

• Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres-> Tous les paramètres->Charges et taxes->Modèles de facturation.
• Appuyez sur le '+' violet pour créer de nouveaux modèles de frais ou sur l'icône du crayon bleu pour modifier un modèle existant.

• Texte (1) - Il s'agit du texte des frais, autrement dit, comment ces frais apparaîtront dans vos rapports. Champ obligatoire.
• Groupe de revenus (2) - Sélectionnez le groupe de revenus auquel les revenus de ce modèle seront attribués. Champ obligatoire.
• Catégorie de revenus (3) - Facultatif, mais recommandé pour les rapports détaillés.

• Groupe de modèles (4)  - Ce champ peut être utilisé pour regrouper les modèles de frais pour votre commodité sur la page de Comptabilisation. Ainsi, à titre d'exemple, vous pouvez regrouper tous les modèles de frais pour les services SPA dans un seul groupe. Saisissez le texte d'un nouveau groupe et appuyez sur la touche 'Entrée' de votre clavier ou sélectionnez un groupe existant dans la liste. Vous pouvez laisser ce groupe vide lorsque vous créez un modèle de frais pour vos tarifs (voir ci-dessous).

• Prix (5) - saisissez un prix pour cet article/service, 0 est autorisé.

• Devise (6) - sélectionnez la devise de ce modèle de frais.
• Quantité (7) - Saisissez la quantité. En règle générale, entrez toujours 1 pour vous assurer que la quantité est effectivement calculée dans vos rapports.
• Taxe (8) - Entrez le pourcentage de taxe applicable à cet article/service. Champ obligatoire.
• Code de taxe (9) - Code de taxe (9) - Si la taxe (TPS, TVA, etc.) nécessite un rapport séparé, vous pouvez utiliser le champ Code de taxe. Cela ajoutera une colonne supplémentaire à votre rapport de taxe ainsi qu'au tableau des taxes des Folios.
• Texte d'impression (10) - Ce texte sera affiché sur les folios des clients. Si ce champ est vide, la valeur du champ "Texte" sera utilisée.

• Compteurs de capacité (11) - sélectionnez un compteur de capacité si cet article/service a une disponibilité limitée (par exemple, le stationnement) ou si vous voulez contrôler les ventes de certains Tarif/Forfaits par le biais de ce modèle de frais. Pour en savoir plus sur les compteurs de capacité, cliquez ICI.
• Codes d'inventaire (12) - Dans le cas où vous exportez vers un système de suivi d'inventaire et de stockage, indiquez le code de cet article défini dans ce système pour en assurer la correspondance.
• Modèle de Housekeeping (13) - Il vous permet d'attacher des schémas de Housekeeping à des modèles de frais spécifiques. Par exemple, un modèle de frais "Boîte de chocolats" exigerait que quelqu'un les dépose dans la chambre. Vous pouvez automatiser cela via le module Housekeeping.
• Champ(s) de frais personnalisé(s) (14) - vous pouvez créer divers champs supplémentaires pour le modèle de frais à utiliser selon vos besoins. La création d'un champ pour les codes comptables du grand livre à utiliser pour l'exportation vers un système comptable est un exemple courant d'utilisation. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur les champs de frais personnalisés ICI.
• Masquer sur la page de comptabilisation (15) - Utilisez cette option pour masquer le modèle de frais sur la page de comptabilisation. Ceci est nécessaire pour tous les modèles de frais relatifs aux Tarifs.
• Archiver / Ne pas utiliser (16) - La case à cocher vous permet d'archiver le modèle de frais. Si elle est sélectionnée, le modèle de frais ne sera plus proposé dans les folios ou dans les paramètres des Tarifs/Forfaits tarifaires.
• Prix variable (17) - Cette case à cocher invite les utilisateurs à saisir un prix chaque fois que ce modèle de frais est sélectionné (même si le modèle de frais a un prix défini). Utilisez cette case à cocher pour les modèles de frais dont les prix varient, par exemple les frais de dommages.

Images

Vous pouvez télécharger une ou plusieurs images pour un modèle payant. La ou les images téléchargées seront affichées dans le portail BookDirect (WRS) et MyBooking (SSP), à condition que les services supplémentaires soient ajoutés pour être proposés comme services additionnels.

Pour joindre une image, accédez à Paramètres->Tous les paramètres->Charges et taxes->Modèle de facturation. Cliquez sur le bouton image pour le modèle respectif et importez votre image. La taille maximale de l'image est de 6MB