Operations with folios and charges, and the necessary combinations of user rights
Opérations
Droits de l'utilisateur
Émission de documents
Folio : Clôture
Services payés
Paiement : Créer - pour qu'un utilisateur puisse ajouter un paiement, si celui-ci est manquant ;
Services non payés
Folio : Clôturer le folios avec un solde impayé
Duplication de folio
Charges : Créer
Correction complète/partielle d'un document, Note de débit
Charges : Créer
Folio : Créer un Folio de correction
Folio : Fermer
Paiement : Créer - s'il est nécessaire d'ajouter un nouveau paiement pour la correction ;
Paiements : Ajouter un paiement négatif au folio clôturé - s'il est nécessaire de refléter un remboursement (en cas de correction complète) ;
Remboursement par carte de crédit - si l'on travaille avec un fournisseur de paiement et qu'il y a une rétrofacturation. Le droit fonctionne de manière indépendante et ne nécessite pas de droits pour ajouter un paiement négatif
Folio/document annulé
Folio : Annuler
Paiements : Annulation des paiements - nécessaire, s'il y a des paiements dans le folio ;
Charges : Modifier et annuler - nécessaire, s'il y a des charges dans le folio ;
Remarque : l'annulation d'un folio vide ne nécessite pas du droit Folio : droit d’annulation
Correction de "facturation à" dans un document émis
Il n'est pas permis de sélectionner de nouvelles informations de facturation, mais seulement d'apporter une correction à celles qui existent déjà.
Folio : Modifier les infos de facturation dans les folios clôturés
Modification des charges
Charges : Créer permet d'apporter des corrections à la date d'une charge existante ;
Charges : Modifier et annuler - débloque les modifications du prix, de la devise et de la quantité des services facturés. Permet d'annuler des frais existants ;
Charges : Modifier le texte d'impression - permet uniquement de modifier le texte d'impression ;
Charges - Comptabilisation des charges personnalisées - Débloque les modifications de tous les autres champs des charges existantes qui ne sont pas contrôlés par les droits ci-dessus ;
Comptabilisation des remises - PMS+
Charges : Créer
Partage des charges
Charges : Créer
Charges : Transférer
Transfert de charges entre folios
Que ce soit entre les folios d'une même réservation/entreprise ou entre les folios de différentes réservations/entreprises.
Charges : Transfert
Fonctionnalité de suppression/soustraction des taxes dans les prix
Charges - Comptabilisation de charges personnalisées