Introduction
L'intégration entre Clock PMS+ et Dormakaba vous permet de rationaliser vos opérations et de faire gagner du temps à vos employés grâce à la fonction pratique d'émission et d'encodage des cartes-clés directement à travers Clock PMS+. La flexibilité de l'intégration vous permet de contrôler non seulement l'accès à la chambre, mais aussi l'accès aux portes communes (par exemple, l'entrée principale ; la porte principale de l'étage) ou aux zones spéciales (par exemple, le SPA ou le parking). En outre, vous pouvez contrôler les heures d'arrivée et de départ à partir de/jusqu'à ce que les clés soient actives respectivement.
Important: L'intégration prend en charge les produits suivants : Saflok 6000 et Ambiance
Configuration
Important: Un dispositif Clock IoT est nécessaire pour cette intégration et il doit être connecté au même réseau local (internet) que le serveur Saflok.
Les protocoles de communication utilisés pour les intégrations sont les suivants:
- L'intégration Saflok utilise le protocole SOAP - Messenger PMS Web Service Interface Rev. 4 et doit être configurée
- L'intégration d'Ambiance utilise le protocole SOAP Dormakaba web services / Ambiance PMS Web Service Interface
1. Accédez à Clock PMS+ et naviguez jusqu'à la section Paramètres->AppConnector->localiser Saflok et l'activer->cliquer sur le bouton 'Paramètres' ->cliquez sur 'Saflok'.
2. Une fois que la fenêtre contextuelle s'affiche, saisissez les informations respectives:
- Actif (1) - sélectionnez une fois que toutes les configurations sont terminées.
- Utilisateur API (2) - sélectionnez le dispositif Clock IoT.
- Hôte du serveur (3) - entrer l'adresse IP du serveur "Saflok Messenger PMS Web Service Interface" ou du serveur "Ambiance PMS Web Service Interface".
- Port du serveur (4) - entrer le port du serveur "Saflok Messenger PMS Web Service Interface" ou "Ambiance PMS Web Service Interface".
- Nom d'utilisateur (5) - utilisateur créé dans Saflok / Ambiance pour la connexion avec le PMS+.
- Mot de passe (6) - mot de passe de l'utilisateur.
Encodeurs
Une fois que vous avez ajouté les détails de l'intégration, enregistrez et saisissez les détails du/des encodeur(s) en cliquant sur " Ajouter " dans la section " Encodeur de clé de chambre ".
Important: les encodeurs USB ne sont pas pris en charge.
Deux champs à remplir vous sont proposés:
- Nom (1) - saisissez le nom de l'encodeur. Vous verrez ce nom dans Clock PMS+. Il peut être très utile si vous opérez avec de nombreux encodeurs car le nom vous aidera à les distinguer et à sélectionner le bon lorsque vous encodez une carte.
- Identifiant (2) - il s'agit de l'ID de l'encodeur dans le système de contrôle d'accès. L'encodeur doit d'abord être ajouté dans le système, puis son ID doit être ajouté ici. Nous vous recommandons de garder l'ID de l'encodeur court.
Clés mobiles
L'intégration avec Saflok 6000 / Ambiance supporte leur fonctionnalité de clé mobile. Pour l'activer, assurez-vous d'avoir effectué les configurations nécessaires dans le Contrôle d'accès aux chambres - Paramètres généraux en activant la prise en charge des clés mobiles et en sélectionnant « Par téléphone mobile ».
Utilisation
Lorsqu'un téléphone mobile est saisi dans la section Clé mobile lors de l'émission d'une clé, la procédure d'émission de la clé mobile est lancée. Les données suivantes sont utilisées pour émettre une clé mobile :
- Numéro de téléphone du destinataire à partir du téléphone portable ;
- Nom de l'invité - Au lieu de transmettre la valeur complète de guest_name, nous ne transmettons que la valeur jusqu'à la première virgule afin de pouvoir détecter une correspondance dans BlueSky. En d'autres termes, vous devez saisir correctement les noms des invités dans le format « Nom de famille, Prénom, Second prénom ». Avec un nom saisi de cette manière, nous soumettrons Nom !
Cette spécificité vient du fait que les clés mobiles sont servies par l'application mobile BlueSky dans laquelle le client a un compte et qui valide le numéro de téléphone et le nom de famille ! Si la validation ne réussit pas, AUCUNE clé mobile ne sera envoyée au client. Dans ce cas, un événement est enregistré dans le système Ambiance et un membre du personnel peut y répondre si nécessaire !