VisiOnline par Assa Abloy

Introduction

L'intégration entre Clock PMS+ et VisiOnline vous permet de rationaliser vos opérations et de faire gagner du temps à vos employés grâce à la fonction pratique qui permet de délivrer et d'encoder les cartes-clés directement à travers Clock PMS+. La flexibilité de l'intégration vous permet de contrôler non seulement l'accès à la chambre, mais aussi l'accès aux portes communes (par exemple, l'entrée principale ; la porte principale de l'étage) ou aux zones spéciales (par exemple, SPA ou garage de stationnement). En outre, vous pouvez contrôler les heures d'arrivée et de départ à partir de/jusqu'à ce que les clés soient actives respectivement.

Configuration

1. Accédez à Clock PMS+ et naviguez jusqu'à la section Paramètres->Tous les paramètres->Paramètres des clés de chambre->cliquez sur 'Visionline (Assa Abloy/Vingcard)'.

2. Une fois que la fenêtre contextuelle s'affiche, saisissez les informations respectives:

• Actif (1) - sélectionnez une fois que toutes les configurations sont terminées.
• Utilisateur de l'API (2) - sélectionnez l'appareil Clock IoT.
• Hôte du serveur (3) - saisissez l'adresse IP du serveur VisiOnline.
• Nom d'utilisateur (4) - saisissez le nom d'utilisateur pour l'API WEB HOSPITALITY de VisiOnline.
• Mot de passe (5) - saisissez le mot de passe pour l'API WEB de VisiOnline HOSPITALITY.
• Format de clé (6) - sélectionnez votre format de clé. Veuillez consulter un spécialiste ASSA ABLOY.

Encodeurs

Une fois que vous avez ajouté les détails de l'intégration, enregistrez et entrez les détails de l'encodeur/des encodeurs en cliquant sur " Ajouter " dans la section " Encodeur de clé de chambre ".

Deux champs à remplir vous sont proposés:

• Nom (1) - saisissez le nom de l'encodeur. Vous verrez ce nom dans Clock PMS+. Il peut être très utile si vous opérez avec de nombreux encodeurs car le nom vous aidera à les distinguer et à sélectionner le bon lorsque vous encodez une carte.
• Identifiant (2) - il s'agit de l'identifiant de l'encodeur dans VisiOnline. L'encodeur doit d'abord être ajouté dans son système, puis ajouter son identifiant ici. Nous vous recommandons de garder l'ID de l'encodeur court.

Validité de la carte de clé

Dans la section "Paramètres de la clé de chambre", vous pouvez également ajouter des heures "Du" et "Au" par défaut pour la validité de la clé, respectivement pour les jours d'arrivée et de départ. (1)

En outre, vous pouvez contrôler si les cartes-clés peuvent être encodées uniquement pour les réservations Check-in ou également pour les réservations attendues. (2)

Si vous avez des "portes communes" auxquelles le client peut ou doit avoir accès, vous pouvez saisir leurs codes VisiOnline dans la section Codes des portes communes (3) afin de pouvoir les sélectionner facilement dans les paramètres de la Chambre (voir ci-dessous).

Codes de porte

Pour que l'interface encode les cartes pour les bonnes portes, vous devez compléter le paramétrage de chacune d'entre elles.

Naviguez vers le menu Paramètres->Tous les paramètres->Chambres->éditer chaque chambre. Saisissez le code que vous avez défini dans VisiOnline pour cette chambre dans le champ "Code(s) de porte de la chambre" (5).

Portes communes/zones spéciales

L'interface permet également de contrôler l'accès aux portes communes ou aux zones spéciales telles que la porte d'entrée principale, l'entrée du parking, le SPA, etc.

Vous devez tout d'abord les définir dans VisiOnline et ensuite saisir leur code dans le champ 'Codes portes communes'. Si vous avez complété la liste d'aide pour les portes communes (3), vous pourrez sélectionner les codes ici, au lieu de les taper.