En plus d'un document séparé pour chaque réservation, Clock PMS vous permet d'émettre un document commun pour plusieurs réservations. L'opération se déroule en deux étapes:
Transfert de services
Avant d'émettre le document, il est nécessaire de récapituler les services de toutes les réservations en un seul folio:
- Charger la liste des réservations sur l'un des écrans de contrôle ou utiliser l'écran de recherche avancée;
- Sélectionnez les réservations, puis, dans le menu des fonctions groupées, sélectionnez Folios->Effectuer le transfert;
- Sur l'écran de transfert, sélectionnez le folio pour résumer les services et cliquez sur le bouton " Transférer toutes les frais ici " dans sa ligne;
- Sélectionnez les services à transférer. Vous pouvez utiliser les options prédéfinies ou sélectionner les groupes de recettes appropriés. Validez en cliquant sur le bouton « Transférer vers » ;
Une fois le transfert terminé, vous verrez apparaître à l'écran les soldes actualisés des folios traités.
En savoir plus sur le transfert en masse.
Émission de documents
Après avoir résumé les services de réservation en un seul folio, vous pouvez procéder à l'émission de documents:
- Dans l'écran « Transfert », cliquez sur le numéro du folio vers lequel vous avez transféré les services ;
- Suivez les étapes habituelles pour fermer un folio et émettre un document