Dans cet article, nous allons examiner quelles sont les opérations possibles qui peuvent être effectuées avec des folios ouverts et fermés. Pour exécuter l'une des opérations énumérées ci-dessous, vous devez d'abord ouvrir le folio pour le consulter. Toutes les options sont accessibles via le bouton "Editer". Voici ce que vous avez:
Annulation d'un folio/document (3)
L'opération d'annulation est possible aussi bien pour les folios ouverts que pour les folios déjà fermés. En conséquence, le folio entier avec tous ses frais et paiements est annulé. L'annulation du folio fermé entraîne l'annulation du document émis. Pour confirmer l'opération, vous devez entrer un motif d'annulation.
Important: L'opération d'annulation du folio est contrôlée par le droit PMS+ ->Folio: Annulation.
Correction complète d'un document (2)
L'opération Correction complète est disponible uniquement pour les folios fermés. Le résultat de son utilisation est la création d'un folio de correction en plus du folio original. Le folio de correction contient toutes les charges du folio fermé, mais avec une quantité négative. Vous avez la possibilité d'apporter des modifications aux services du folio de correction avant de l'activer. Par exemple, si vous annulez une partie des services dans le folio de correction, vous aurez déjà une correction partielle au lieu d'une correction complète du folio original. Pour activer la correction, il est nécessaire de fermer le folio:
- Fermez le folio comme d'habitude via le bouton Editer->Fermeture;
- Sélectionnez le type de document, si vous souhaitez en émettre un après la correction.
Important: l'opération de correction complète est contrôlée par le droit PMS ->Folio: Créer un folio de correction.
Dupliquer un folio (1)
La fonction Dupliquer le folio est disponible pour les folios ouverts, fermés et annulés. Elle est applicable pour les folios standards et les folios de correction. Le résultat de son utilisation est la création d'un nouveau folio ouvert contenant tous les frais du folio original (les paiements dans le folio NE SONT PAS dupliqués).
Exemple: Voici quelques exemples dans lesquels cette fonctionnalité est utile:
- Annulation d'un document erroné qui doit être réémis - en dupliquant le folio annulé, vous créerez très rapidement un nouveau document correct sans avoir à ajouter à nouveau tous les frais;
- Correction complète d'un document - de même, si vous devez créer à nouveau le document, la fonctionnalité Dupliquer le folio accélérera le processus pour les folios comportant plusieurs charges.