Taxe de séjour

Les taxes de séjour vous permettent de facturer aux clients tous les frais et taxes locaux, comme la taxe de séjour par exemple. Lors de la configuration de vos tarifs, vous pouvez décider si le prix de la chambre inclut ou non la taxe de séjour. En fonction de votre choix, les montants de la taxe de séjour configurés seront additionnés au prix de la chambre ou ils seront déduits de ce prix. Vous trouverez plus de renseignements sur les différents modes de taxe proposés ICI.

Clock PMS+ propose plusieurs méthodes de calcul de la taxe de séjour qui peuvent être combinées:

• Prix fixe de la chambre par nuit;
• Prix fixe pour un lit par nuit, avec une différenciation pour un adulte et un enfant;
• Pourcentage du prix de la chambre;

Configuration

Pour configurer les paramètres de votre taxe de séjour, accédez à la barre de navigation et sélectionnez Paramètres->Tous les paramètres->Charges et taxes ->Taxe de séjour.

Complétez les paramètres, comme suit:

• Omettre des nuitées (1) - le nombre défini de nuitées sera omis et aucune taxe de séjour ne sera facturée/déduite pour ces nuitées;
• Maximum de nuitées (2)- si la taxe est appliquée jusqu'à un certain nombre de nuitées, vous pouvez indiquer ici le nombre maximum de nuitées pour lesquelles la taxe de séjour sera facturée/déduite. Les nuits au-delà de ce nombre ne seront pas soumises à la taxe de séjour.
• Catégories de revenus supplémentaires (3) - cette option concerne la méthode du pourcentage du prix de la chambre. Par défaut, la base de la taxe en pourcentage est celle des services des groupes de revenus "CHAMBRES" et "PACKAGES". De plus, vous pouvez également ajouter les services des autres groupes de revenus à la base de taxation. 

• Âge pour le prix réduit des enfants (4) - vous avez la possibilité de différencier le montant de la taxe de séjour en fonction de l'âge de l'enfant. Par exemple, les enfants jusqu'à 5 ans paient 0,25 et les enfants plus âgés paient 0,5. Entrez dans ce champ l'âge maximum (inclus) des enfants pour le tarif réduit.
  
• Ajouter la description du calcul de la taxe au texte (5) - si vous sélectionnez cette option, les informations relatives à la méthode de calcul doivent être ajoutées à la description de la taxe. Ainsi, la présentation de la taxe dans les documents sera plus claire.
• Textе (6) - indiquez le nom des frais constituant la taxeл
• Catégorie de revenu (7) - il s'agit de la liste des valeurs pour le groupe de revenu 'Taxe de séjour', le cas échéant.
• Devise (8) - sélectionnez la devise de la taxe.
• %Taxe (9) - Si cette taxe locale est soumise à une autre taxe, indiquez son taux.
• Code de taxe (10) - Si la taxe nécessite un rapport distinct, vous pouvez utiliser le champ Code de taxe. Cette opération ajoutera une colonne supplémentaire dans votre rapport de taxe ainsi qu'une ligne supplémentaire dans le tableau des taxes des Folios.
• Texte d'impression (11) - Il s'agit du texte qui sera affiché sur les Folios des clients. Si ce champ reste vide, la valeur du champ "Texte" sera utilisée
• Masquer sur la page de comptabilisation (12) - la taxe de séjour ne sera pas disponible pour être ajoutée manuellement aux folios.

Configuration du montant de la taxe

Pour configurer le montant de la taxe, dans la section Taxes saisonnières, vous devez ajouter une saison. Sélectionnez la date de début de la saison. Si votre taxe ne change pas avec la saison, il suffit de définir une saison et elle s'appliquera à toute l'année. Si, au fil du temps, des modifications doivent être apportées au montant de la taxe, il suffit d'ajouter une nouvelle saison et de définir la date de début du nouveau taux de taxe.

Pour illustrer le fonctionnement des différentes méthodes de calcul de la taxe, nous allons prendre quelques exemples. Pour tous les exemples, il est supposé que l'option de taxe de séjour suivante est sélectionnée : "Frais supplémentaires et distincts", c'est-à-dire que la taxe n'est pas incluse dans les prix et est facturée en plus du prix de la chambre. Dans les exemples, l'option "Ajouter la description du calcul de la taxe au texte" est sélectionnée.

Prix fixe de la chambre par nuit

Le montant de la taxe ne dépend pas du nombre et du type de clients. Saisissez le montant dans le champ "Prix par nuit"

Prix fixe pour un lit par nuitée

Dans ce cas, vous pouvez différencier un prix pour un adulte et un enfant. Saisissez les montants respectifs dans les champs "Prix adulte" et "Prix enfant".

Pourcentage du prix de la chambre

La taxe est calculée en pourcentage du prix final de la chambre. La base de la taxe comprend tous les services des groupes de revenus 'CHAMBRES' et 'PACKAGES', en plus des catégories cochées dans le paramètre 'Catégories de revenus supplémentaires'. Saisissez le montant du pourcentage dans le champ "Pourcentage";

Taxe de séjour complexe

Vous pouvez combiner les 3 méthodes ci-dessus.

Restriction du montant maximum de la taxe de séjour

Ce paramètre est applicable à la méthode du pourcentage du prix de la chambre. Par le biais des champs, vous pouvez contrôler le montant maximum de la taxe à appliquer si le logement est loué. Le système déterminera le montant maximal de la taxe de séjour comme le produit du nombre d'adultes et du nombre d'enfants de la réservation, en utilisant les valeurs maximales définies.

Si le pourcentage de taxe calculé est supérieur à la restriction, la valeur de restriction est retenue. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez remplir les deux champs de restriction.

Prix réduit par enfant

Dans le champ "Prix réduit par enfant", vous pouvez entrer le prix pour un enfant jusqu'à l'âge indiqué dans le champ "Age pour le prix réduit par enfant" (4). Les enfants plus âgés seront facturés au prix saisi dans le champ "Prix par enfant". 

Fourchettes de prix

Dans certaines villes ou municipalités, la valeur de la taxe de séjour est déterminée par une approche par paliers basée sur le prix par lit ou par chambre. Ainsi, si le prix par lit est inférieur ou égal à 10 EUR, il n'y a pas de taxe de séjour à payer, s'il est compris entre 10 et 25 EUR, le prix est de 0,50 par personne, s'il est compris entre 25 et 50 EUR, le prix est de 1,0 par personne, etc. 

• Pour définir des fourchettes de prix, cliquez sur l'icône Modifier dans la colonne "Fourchette de prix".

• Sélectionnez la manière dont la fourchette de prix est déterminée - par le prix de la chambre ou par le prix du Client (1) - Le prix par client est défini comme le prix de la chambre divisé par le nombre de clients qui s'y trouvent (adultes + enfants).

• Ajoutez autant de niveaux que nécessaire en fonction de la législation locale (2).
• Renseignez les fourchettes qui ont été définies et définissez le prix pour chaque fourchette.
• Lors d'une réservation, si la tarification est telle qu'elle n'entre dans aucune des fourchettes, les valeurs par défaut "prix par adulte" et "prix par enfant" définies dans la saison seront utilisées.