L'écran Modèles de facturation centralisés facilite la consultation et la gestion des modèles de facturation et des prix des services supplémentaires dans tous les hôtels de votre groupe. À partir d'un seul écran, vous pouvez vérifier les services disponibles dans chaque hôtel, comparer les prix et ajouter ou modifier rapidement des modèles.
Cet outil est utile à la fois pour configurer de nouveaux hôtels et pour appliquer des mises à jour des prix opérationnels.
Comment accéder à l'écran
Allez dans Paramètres → Charges et taxes → Modèles de facturation – Tous les comptes PMS, ou ouvrez l'écran Modèles de facturation et sélectionnez Plus → Tous les comptes.
Comment utiliser l'écran
Comprendre la disposition
- Les modèles sont répertoriés verticalement.
- Les hôtels sont affichés horizontalement.
- Utilisez la barre de recherche (coin supérieur gauche) pour trouver des modèles par nom (1).
Données dans les cellules
- Si un modèle existe dans un hôtel, vous voyez son prix.
- Si un modèle existe dans un hôtel mais n'a pas de prix, vous verrez une cellule vide.
- S'il n'existe pas, un « X » s'affiche.
Modifier rapidement les prix
- Cliquez à l'intérieur d'une cellule pour ajuster directement le prix (2).
Modifier tous les détails du modèle
- Utilisez le bouton Modifier pour ouvrir l'éditeur complet avec tous les champs du modèle (3).
Copier/coller des modèles
- Copiez un modèle (4) copier depuis un hôtel et collez-le (5) dans un autre (ou plusieurs). Lorsque vous collez le modèle, l'éditeur complet s'ouvre pour vous permettre de vérifier les informations et d'apporter des modifications si nécessaire.
Ajouter un nouveau modèle
- Cliquez sur le bouton + pour insérer une nouvelle ligne.
- Créez le modèle dans un hôtel, puis copiez-le dans les autres si nécessaire.
Considérations particulières pour les modèles complexes
Lorsque vous travaillez avec des modèles de compteur de capacité, de plan de repas ou de modèle Housekeeping :
- Ces éléments sont définis séparément pour chaque compte d'hôtel.
- Lors de la copie, le système recherche un élément correspondant par son nom dans l'hôtel cible.
Exemple : si vous copiez un modèle avec un plan de repas appelé « Petit-déjeuner » et que vous le collez dans un autre hôtel, le système ne le liera correctement que si cet hôtel dispose également d'un plan de repas appelé « Petit-déjeuner ». Si aucune correspondance n'est trouvée, un message rouge s'affichera sous le champ.
Meilleures pratiques
- Utilisez des noms uniformes pour les compteurs de capacité, les plans de repas et les modèles Housekeeping dans tous les hôtels.
- Cela garantit une copie fluide et évite les éléments incompatibles ou manquants.