Нови функционалности
Разпределение на стаи - Cutting-Edge Allocation Intelligence
Възползвайте се от нашия нов алгоритъм за разпределение на стаите, за да максимизирате заетостта си или да намалите върховото натоварване на хотелското домакинство. Ето какви опции може да изберете, за интелигентно разпределяне на номера на стаи по резервациите:
- За да се възползвате от новите алгоритми, променете настройката "Алгоритъм за разпределение”, от менюто за навигация изберете Настройки->Всички настройки->Стаи->Стаи, преминете на страница “Други”.
Ето всички алгоритми, включително и старите:
- Поред. Стар алгоритъм. Разпределя стаите по резервациите на последователен принцип, в зависимост от настроената последователност на стаите (сортиране);
- Случайно. Стар алгоритъм. Разпределя стаите по резервациите на случаен принцип;
- Уплътняване. Нов алгоритъм, които разпределя стая на резервацията, така че максимално да уплътни заетостта, като търси свободни стаи с минимален брой свободни нощувки преди пристигане. Така заетостта се максимизира.
- Равномерно натоварване. Нов алгоритъм, които разпределя стаи по резервациите, така че да натоварва всички стаи на хотела равномерно и по възможност да избягва уплътняването. Така се улеснява работата на Хотелското домакинство и се гарантира, че всички стаи са почистени при пристигане на гостите.
- Динамично към заетостта. Нов динамичен алгоритъм, който комбинира предходните два и променя поведението си в зависимост от заетостта на хотела. Вие определяте прага на процента на заетост на хотела, при които алгоритъмът преминава от "Равномерно натоварване" към “Уплътняване”.
Пример: Ако например зададете 70%, това означава, че ако заетостта на хотела за периода на резервацията е 65%, ще се използва "Равномерно натоварване” разпределение, а ако е 75% ще се използва “Уплътняване”.
- При разпределението на стая за всяка резервация, се взема предвид нейния период и максималната заетост на хотела в този период.
- Ако разпределяте много резервации наведнъж, алгоритъмът се определя за всяка резервация и нейният период. Това позволява поведението да се адаптира към различната заетост, например в уикендите и в делничните дни.
Важно: Имайте предвид, че за да функционира този модел, има нужда заетостта на хотела ви, вече да е ясна. Тоест, алгоритъмът ще работи най-добре, ако резервирате типове стаи (не номера ) и разпределяте стаите по резервациите за няколко дни напред или за всеки следващ ден например.
Мероприятия - нови права
Добавихме нови права, с които фино може да регулирате достъпа на вашите служители, до информацията и функциите на модул “Мероприятия”. Добавихме две права за две категории потребители:
- Право за разглеждане (Мероприятие: Достъп). Това право може да предоставите на служителите, които използват информацията за мероприятията. Те ще могат да използват търсенията, Banquet Event Order, Function Sheet и другите разпечатки, без да имат възможност да редактират данни в мероприятията.
- Право за създаване и редакция (Мероприятие: Създаване или Редакция). Това право дава достъп до създаването на ново мероприятие, както и до редакция на дейностите в него. Допълнително правото покрива и изпращането на имейли, свързани с мероприятието.
- Потребители без нито едно от горните права, няма да имат достъп до оперативна информация, свързана с мероприятията.
Важно: Двете нови права са предоставени автоматично на всички потребители, които имат правото за работа с компании. Ако е нужно, прегледайте правата на служителите си и предоставете или отнемете правото за дадени потребители.
Подобрения
- Прогнозна заетост - при използване на функцията за сегментиране, в обобщаващите данните за заетите стаи по сегменти, се включваха и виртуалните стаи. Преценихме, че в тоталите подобна информация е по-скоро объркваща, отколкото полезна и затова там вече излизат данни само за реалните стаи. В секциите на самите типове стаи, няма промяна. Там продължават да излизат данните както и досега - данни за заетостта на типа, без значение дали е реален или виртуален.
- Справка "Изхранване" (new) - Компактен изглед - оптимизация на печата - в случаите когато за дадена резервация е разпределен номер стая, името на типът вече няма да се показва.
Отстранени конфликти
- Мероприятия - линкът към Event Confirmation App не беше правилен, при изпращане на имейл, който първо е бил генериран и след това е записан като документ. Линкът вече е коректен, без значение в каква последователност е създаден документа.
- Мероприятия - ако мероприятието беше със статус “Опционален”, не можеше да се използват шаблони. При създаване на дейности от шаблон, дейностите вече се създават със статуса на мероприятието.
- Автоматични плащания - настройки - в определени ситуации, в екрана за редакция, за полето “Допълнителна сума” се изискваше стойност, без да има нужда.
- Печатът на стандартната форма на регистрационната карта вече не добавя излишна страница.
- Справка “Закрити фолиа”(new) - не вадеше резултати при включена опция “Анулирани отворени фолиа”.
- Справка “Начисления по стаи”(new) - филтърът по категория приходи не функционираше правилно.
- Справка "Транзакции с кредитна карта- в определени ситуации справката не можеше да се генерира и избиваше грешка от типа 'Error: Request failed with status code 422 ActiveRecord::RecordNotFound...'.