От страницата на мероприятието можете да настроите всичко, свързано с мероприятието. Резервации на зали за мероприятия, блокове, кетъринг дейности не могат да бъдат създадени, без първо да има страница на мероприятието. Вижте по-долу как да създадете мероприятие и каква информация можете да въведете.
Създаване на мероприятие
За да създадете мероприятие, отидете до меню Мероприятие-> Ново мероприятие. Ще се отвори следната страница, където можете да въведете детайлите.
- PAX (1) - въведете броя на хората, които ще присъстват на мероприятието. Можете да активирате плъзгача, ако ще има различен брой хора, присъстващи на различните дейности. По този начин ще трябва да въведете броя на PAX за всяка дейност при създаването й.
- Компания (2) - изберете профил на компанията, която организира мероприятието. Задължително поле.
- Име (3) - въведете име на мероприятието. Задължително и видимо във функционалностите за гости.
- Гаранционен статус (4) - изберете гаранционния статус на мероприятието. Можете да избирате от 4 статуса:
- Контингент - обикновено се прилага, ако използвате мероприятие за управление на договори за контингенти с компания или туроператор чрез блокове стаи. Често тези контингенти не се изпълняват, затова блоковете в мероприятие с „контингент“ няма да намалят наличността или типовете стаи и единиците ще бъдат на разположение за продажба другаде.
- Опционално - може да се използва, когато има интерес от страна на организаторите за организиране на мероприятие, но все още няма нищо конкретно. Блоковете от стаи в "опционално" мероприятие няма да намалят наличността на типовете стаи.
- Негарантирано - използвайте тази опция, когато мероприятието ще се състои и се очаква гарантирането му (например плащане на депозит). Блоковете от стаи в негарантирано мероприятие ЩЕ намалят наличността на типовете стаи.
- Гарантирано - използвайте тази опция, когато всички гаранционни условия (например депозит) са изпълнени. Блоковете от стаи в гарантирано мероприятие ЩЕ намалят наличността на типовете стаи.
- Пристигане/Заминаване (5) - въведете началната и крайната дата на мероприятието. Задължително.
- Календар Дейности (6) - отворете календара на дейностите, за да проверите наличността на вашите зали за срещи, ресторанти и заетостта на хотела. Ще можете да добавите дейности за новото мероприятие и след като натиснете Запази (7), всички дейности ще бъдат създадени. Прочетете повече за дейностите и календара на дейностите ТУК.