От 01.01.2026 официалната валута в България ще бъде евро (EUR). В рамките на 30 дни след тази дата (до 31.01.2026) ще бъдат в обращение едновременно и двете валути – BGN и EUR, като рестото при плащания ще се връща с приоритет в EUR.
Този преходен период безспорно ще бъде най-предизвикателен, особено в случаите, когато клиентът плаща в BGN, а вие трябва да върнете ресто в EUR. В тази статия ще ви покажем няколко практични трика, които ще улеснят ежедневната ви работа.
Важно: От 01.01.2026 всички нови фолиа в системата трябва да се отварят във валута EUR. Ако имате стари фолиа във валута BGN, те трябва да бъдат прехвърлени в EUR, преди да бъдат приключени.
Повече информация за необходимите настройки в Clock PMS ще намерите ТУК, а за Clock POS ТУК .
Важно: За да предотвратим грешки, от 01.01.2026 системата няма да позволи приключване на фолио във валута BGN – ще се показва грешка, ако бъде направен такъв опит.
Пример: Ще разгледаме следната ситуация – фолиото вече е във валута EUR, виждате дължимата сума в EUR, но клиентът ви плаща в BGN.
Приключване на хотелска сметка
- Добавете плащане в брой, като въведете точната сума в BGN, която клиентът ви е предоставил. На следващата стъпка ще се появи предупреждение, че фолиото е надплатено – просто потвърдете, за да продължите.
- Системата автоматично ще изчисли надплатената сума в EUR.
- Добавете негативно плащане в брой с валута EUR – системата ще ви предложи точната сума, просто я потвърдете.
- Фолиото е балансирано и може да бъде приключено.
Приключване на ПОС сметка
- Натиснете „Плати частично / друго“;
- Въведете платената сума в BGN и изберете тип плащане „В брой“;
- Системата ще ви върне обратно към сметката – тя все още не е балансирана;
- Изберете бутон „В брой“, за да добавите ресто;
- На екрана ще се покаже автоматично изчисленото ресто в EUR – потвърдете плащането;
- Плащането ще се добави и сметката ще бъде приключена успешно.
Справка за плащанията
Тъй като всяка получена и върната сума се записва в системата, справките за плащания ще показват наличностите по валути. Това ви позволява лесно проследяване и отчетност по време на преходния период.
