Clock PMS+ ви позволява да създавате свои собствени HTML шаблони за отпечатване на документи като отворени и закрити фолиа, фактури и други.
Все пак, можете да изберете да използвате системните шалони или шаблон по ваш избор за отпечатване на документ.
Настройка на шаблон за печат на фолио
- От навигацията отидете на Настройки -> Всички настройки -> секция Документи -> "Фолио разпечатка".
- Добавете нов шаблон и въведете неговото име.
- Самият шаблон на фолио трябва да има html формат и да съдържа html кода на фолиото вместо цялата html страница, т.е. не трябва да съдържа таговете head и body.
- Езикът на шаблонът, който се използва е Liquid. Повече информация за неговия синтаксис можете да видите тук
- CSS фреймуъркът, който се използва, е стандартен за системата - Bootstrap. Повече информация можете да намерите тук
Като приключите с настройката на шаблоните на фолиа, можете да ги достъпите от екрана за печат на фолиа, като щракнете върху бутона "Покажи".
Настройка на шаблони за печат на фолио по подразбиране
Веднъж създаден, ето как можете да зададете даден шаблон да се използва по подразбиране при печат на съответния тип документ:
Отворени и закрити фолиа
От навигацията отидете на Настройки -> Всички настройки -> секция Документи -> Печат на фолиа - подразбиране и изберете шаблона като Фолио разпечатка. Това ще бъде шаблон за печат на фолио по подразбиране за отворени и закрити фолиа.
Други типове документи
От навигацията отидете на Настройки -> Всички настройки -> секция Документи -> Типове документи -> редактирайте типа документ. Избраният шаблон в поле "Фолиа разпечатка" ще бъде използван за фолиата, приключени посредством съответния тип документ.
Автоматично изпращане на имейл след приключване на фолио
От навигацията отидете на Настройки -> Всички настройки -> секция Документи -> "Автоматичен имейл при приключване на фолио".
Избраният шаблон ще бъде автоматично изпратен на клиентите при приключването на всяко фолио, ако платецът на фолиото има имейл адрес в Clock PMS+.
Примери:
Променливи
Folio
number : text
invoice_number : text
display_document_number_date : text
display_name : text
issuer_billing_info : BillingInfo
contragent_billing_info : BillingInfo
currency : text
closed_at : date_time
voided_at : date_time
master : Folio - 'correction to' master folio
total_vat : Money
net_value : Money
value : Money
balance : Money
charges_value : Money
charges_table_html : html - готова html таблица с начисления
charges : Колекция от обекти Charge
payments_table_html : html - готова html таблица с плащания
payments : Колекция от обекти Payment
taxes_table_html : html - ready for use html table with taxes
folio_taxes : Колекция от обекти FolioTax
folio_logo : Image
user_updated : User
voided? : boolean
payed? : boolean
open? : boolean
correction? : boolean
notes : text
BillingInfo
name : text
vat : text
second_identification : text
person_name : text
country : text - two letter ISO code
address : text
additional_billing_info : text
FolioTax
gross_value : Money
net_value : Money
tax_value : Money
tax_percent : number
tax_code : text
Payment
currency : text - currency ISO code
date : date
payment_type : text
text : text
value : Money
Charge
service : boolean
service_date : date
text : text
value : Money - charge value
price : Money - charge price for 1 qty
qty : number
revenue_group : text
revenue_category : text
tax_percent : number
tax_code : text
source : polymorphic object related with the charge. Can be : Account, Booking, Company, ...
User
name : text
Image
URL : text - пълно URL на изображението
Money
No Method or to_s : text - сума
Liquid валутен филтър: text - сума и валута
Company
human : text. human - кратко описание на фирма. human(:extended) - дълго описание на фирма.
Booking
human : text. human - кратко описание на резервация. human(:extended) - дълго описание на резервация.