Нови функционалности
Композитни зали за мероприятия
Местата за срещи, които могат да се разделят с подвижни прегради, са често срещан случай в MICE индустрията, тъй като предлагат гъвкавост при продажбата на една и съща площ в различни конфигурации. Ето защо решихме да подобрим начина, по който се резервират такива пространства, като намалим грешките и ви дадем ясна представа за наличността.
Ето и още информация за новата функционалност Композитни зали за мероприятия, обяснена чрез пример:
Да предположим, че една от вашите големи зали може да бъде разделена на три отделни помещения - Конф 1, Конф 2 и Конф 3. Освен че могат да се продават поотделно, тези зали могат да се предлагат и в определени комбинации, като например Конф 1+2, Конф 2+3, и Конф 1+2+3. Тези комбинации наричаме Композитни зали за мероприятия.
За да настроите композитните зали за мероприятия:
- Създайте най-малките пространства като стандартни зали за мероприятия.
- Дефинирайте техните комбинации като композитни зали за мероприятия.
Ако вече използвате виртуални хотелски стаи, може да забележите някои прилики. Въпреки това, за разлика от виртуалните хотелски стаи, една стандартна зала за мероприятия може да бъде част от няколко композитни зали.
Как се използват композитните зали?
Когато се използват в календара, резервациите или шаблоните, няма разлика между стандартните и композитните зали.
Как системата управлява наличността?
- Резервиране на отделна зала: Автоматично блокира всички композитни зали, в които се включва.
Пример: Ако е резервирана зала Конф 1, системата ще блокира Конф 1+2 и Конф 1+2+3. Свободните зали ще бъдат Конф 2, Конф 3 и Конф 2+3.
- Резервиране на композитна зала: По-сложно, тъй като се блокират както отделните зали, които се включват в нея, така и други композитни зали, които включват тези отделни зали.
Пример: Резервацията на Конф 1+2 ще блокира Конф 1 и Конф 2, но също и Конф 2+3 и Конф 1+2+3. Единствената свободна зала ще бъде Конф 3.
Визуални индикатори в календара
- Директните резервации се показват в плътни цветове.
- Непряко блокираните зали се появяват защриховани.
- Кликването върху някоя от тях ще покаже съответната резервация.
Как да добавите нова композитна зала за мероприятия
- Отидете на Всички настройки -> Мероприятия -> Зала мероприятия.
- Щракнете върху бутона ‘+’ и изберете Композитна зала за мероприятия.
- Настройките са същите като при стандартните зали, с изключение на полето “Компоненти”, където трябва да изберете отделните зали, които съставляват композитната зала.
Важно: Веднъж създадено, полето “Компоненти” не може да се редактира. Ако е допусната грешка, ще трябва да архивирате композитната зала (чрез полето „Активно до“) и да създадете нова.
- Използвайте полето „Сортиране“, за да подредите композитните зали в логически ред—например, като първо изведете композитните зали, а след това техните отделни компоненти.
Подобрения
Мероприятия и руминг листи
- Туристически данък в руминг листа - Сега можете да зададете туристически данък за резервации в руминг листа, което позволява пълноценно използване на ръчни цени без тарифи.
- Резервации в руминг лист за фирми - Преди това в руминг листа можеха да се създават само резервации, свързани с Мероприятие или Блок. Сега те могат да се използват и за резервации, свързани само с компания.
- Трансферни фолиа по подразбиране в рамките на мероприятия - Депозитните фолиа вече не се предлагат като трансферни фолиа по подразбиране, което намалява грешките.
- Документ за мероприятие - шаблони - Добавен е нов liquid параметър за блокове за мероприятия: description. Това позволява описанията на блоковете за мероприятия да бъдат включени в BEO и други документи.
Други подобрения
- Фактури с двуезични данни за фирмата- Вече можете да съхранявате и използвате данните за фирмата си на два езика - местен и чужд. Местните гости ще виждат имената и адресите на фирмите на местния език, а чуждестранните гости ще ги виждат на чуждия език (напр. английски). Поддържа се само при използване на нашия стандартен шаблон за отпечатване на фолио. За да конфигурирате:
- Отидете на Всички настройки -> Документи -> Данни за фактуриране.
- Попълнете международните полета и запазете.
- Международните полета ще се появят на фолиа, ако езикът за печат се различава от езика на страната на фактуриране.
Пример: Ако страната на фактуриране е България, международните данни ще се използват при отпечатване на фолио на език, различен от българския.
- Поправка на форматирането при онлайн чек-ин - Политиките на хотелите вече поддържат форматиране на текста. Ако забележите проблеми с форматирането, препоръчваме ви да преформатирате текста в новия редактор.
- Усъвършенстване на справка „Начисления по стаи“ - Добавено е филтриране на диапазона от дати за резервации. Подобрено оформление, за да се покаже ясно кои начисления към коя резервация принадлежат, особено когато различни гости се настаняват и напускат по различно време.
- Актуализация на изгледа ‘По резервации’ на фолиото - Предплатените аванси вече се показват в отделен раздел, което гарантира, че междинната сума отразява общата сума на услугата преди приспадането на аванса.
Отстранени конфликти
- Поправено е времето за освобождаване на преоторизациите - Системата освобождаваше преоторизации 24 часа по-рано. Сега освобождаванията се случват точно след конфигурирания период (например, ако е зададено 5 дни, ще се освобождават след 5 дни, а не след 4).
- Тарифни етикети при ъпгрейд през Личен портал на госта - Отстранен е проблем, при който преводи на етикети не се превеждаха по време на ъпгрейд на тарифата.
- Проблем с трансакциите с кредитни карти - В редки случаи едновременните трансакции с кредитни карти (прихващане и освобождаване на една и съща преоторизация) се обработваха заедно. Сега ще бъде изпълнена само първата трансакция.