Нови функционалности
Room Cloud - цени базирани на заетостта
Разширихме възможностите за приложение на тарифите ни, базирани на заетостта. Напомняме, че може да използвате функциите на тарифите ни за изчисляване на цена в зависимост от броя възрастни и деца. Ако все още не сте ги разгледали, вижте функциите "Guest Offsets" и "Гост нива" или се свържете с нашия отдел по поддръжка.
За да може по-ефективно да прилагате подобни тарифи, разширихме възможностите на RoomCloud интерфейса. Промяната е, че вече е възможно за един продукт да бъдат изпращани цени за различен брой заети легла.
Пример: За продукта 'Triple/Standard' може да изпратите цени за 1 гост, 2-ма , 3-ма и т.н. Досега, това ставаше чрез създаване на отделни продукти за всяка комбинация. Тоест ако досега сте имали три продукта : 'Triple/Standard/SGL', 'Triple/Standard/DBL' и 'Triple/Standard/TRPL', с промяната може да имате само една тарифа и съответно един продукт - 'Triple/Standard'.
С новата функционалност успешно бихте могли да намалите броя на тарифите в Clock PMS+, както и да редуцирате продуктите, които се изпращат към RoomCloud. Освен че ще опрости управлението на тарифите, това също така ще ускори синхронизацията през каналният мениджър и ще намали овърбук ситуациите.
Обръщаме внимание, че новата функционалност може да покрие казуси, свързани с ценообразуването в зависимост от броят на заетите легла (1, 2, 3 и т.н. легла). Казуси свързани с различни възрастови групи (възрастни и деца), НЕ могат да бъдат покрити и продължават да се решават с различни тарифи и продукти. Въпреки това препоръчваме да използвате новия подход, където е възможно, за да намалите тарифите и продуктите си.
Ето какво трябва да направите, за да може да използвате новата функционалност:
- Ако все още не сте, създайте тарифи в Clock PMS+, които използват функциите "Guest Offsets" и/или"Гост нива".
- Подгответе Типовете стаи в RoomCloud, така че да поддържат цени, базирани на заетостта.
Във Вашия Room Cloud акаунт от навигацията изберете меню Property позиция Room-Type, така ще се визуализира списъка със стаи. За да добавите необходимите настройки, натиснете бутона, намиращ се в първата колона, непосредствено до името на типа.
В настройките на стаята (таб - Room Type: Detail) попълнете в полето "Standard Occupancy" МАКСИМАЛНИЯ брой гости, които могат да се настанят в тази стая.
В нашия пример за 'Triple/Standard' ще попълним 3, защото стаята може да бъде предлагана максимално на трима госта.
3. Подгответе Тарифите в RoomCloud, така че да поддържат цени, базирани на заетостта.
Обратно в основния списък със стаи в RoomCloud работим с колона Product (Room-Type|Rate-Plans). Тук ще видите тарифите, асоциирани с всеки един от типовете стаи. За да зададете, че някоя конкретна тарифа ще работи с цена по гост, трябва да попълнете цени по подразбиране за всички различни заетости, които искате да предлагате/ценообразувате. За всяка конкретната тарифа изберете иконата за редакция.
Попълнете цени по подразбиране на реда Occupancy prices - под Price For Occupancy. Бихте могли да работите със стойности по подразбиране на RoomCloud (9999.0). След като експортираме цени и наличности през каналния мениджър към съответните продукти, тези стойности ще бъдат актуализирани с цените, дефинирани във Вашите тарифи.
Важно: Моля, попълнете цена по подразбиране само и единствено за броя легла, които желаете да предлагате.
Пример:
- Ако нашата TRIPLE стая ще бъде предлагана само за тройно и двойно настаняване, то конфигурацията следва да изглежда така:
- Ако искаме да продавате тази стая и за единично настаняване, то тогава попълваме всички редове:
4. Позволете цените базирани на заетостта в съответствията на Clock PMS+ за конкретния продукт.
Ако горните настройки вече са направени, отворете съответствията на продукти и натиснете бутона "Re-sync maps". След като синхронизацията бъде изпълнена, новите конфигурации ще бъдат свалени и отразени в съответствията за всеки ред (за всяка тарифа). Под RoomCloud продукта ще видите различните нива на заетостта, за които ще се изпращат цени.
Пример: Ако сте попълнили 3 за 'Standard Occupancy', в съответствията до името на продукта, ще видите: 3; 1+0; 2+0. За всички тези комбинации ще се изчислят цени, спрямо условията заложени в PMS тарифата (Нива гости и/или Guest Offsets) и ще се изпратят към RoomCloud.
След като всички настройки са готови, можете да преминете към новия режим на работа. Изберете позиция "Yes" в колона “Rate guest occupancy enabled” за всеки ред от съответствията, за който новият "Occupancy base price" модел е приложим.
Препоръчваме при промяна на настройката “Rate guest occupancy enabled” да направите синхронизация.