Въвеждане на резервации по договор с туроператор

Променена на: Fri, 18 ноем, 2022 at 3:19 PM

Print

От изключителна важност за безпроблемната обработка на резервациите по туроператорски договор е да бъдат създадени правилно. За тази цел използвайте монитор “Тарифи и заетост”. Винаги стартирайте въвеждането на резервациите от този екран. По този начин ще минимизирате ръчното попълване на голяма част от полетата на резервацията, ще намалите възможността от допускане на грешки и ще ускорите процеса по въвеждане. Повече информация за създаването на резервации и самия монитор може да намерите в статиите “Как да създадем нова резервация”  и  “Монитор Тарифи и заетост”. Ето как да процедирате с този тип резервации:

Подготовка за въвеждане

За да обработите по-лесно списъците с постъпили резервации:

  • Разпределете наличните резервации по дати на пристигане;
  • Групирайте ги според резервирания продукт (комбинация от тип помещение и пансион);
  • В рамките на даден продукт, подредете резервациите по продължителност на престоя (7, 14, 21 дневен престой);

Стартирайте въвеждането

  • Отворете монитор "Тарифи и заетост", от менюто за навигация изберете Свободни стаи->Тарифи и заетост;
  • Въведете параметрите на резервацията (1) (период, брой гости, възрасти на децата, ако има такива);
  • В поле Компания (2) изберете Туроператора (ТО);
  • Заредете съответните продукти;
  • Изберете продукт, който отговаря на ваучера на госта (комбинация от тип стая и пансион) (3) и преминете към създаване на резервацията.

Създаване на резервации

Всички параметри, въведени в монитор “Тарифи и заетост” автоматично се попълват във формата на резервацията: период, брой на гостите, възрасти на децата (ако има), тип на стаята, пансион, тарифа. ТО автоматично е избран в поле “Компания”.

Преди да запишете резервацията:

  • Изберете опцията “Раздели по Компания“ (4). Това ще отдели начисленията за нощувки в самостоятелно фолио, чийто получател е ТО. Изключително важно е разпределението да бъде избрано при създаване на резервацията. В противен случай начисленията няма да се отделят и на по-късен етап ще трябва да се обработят ръчно.

Единична резервация

Ако искате да създадете една резервация допишете още:

  • Име на основния гост (5) на резервацията;
  • Попълнете данните за ваучера в полета “референтен номер” и “референтна дата” (6) (датата се използва за изчисляване на намаленията за ранно записване);
  • Запишете резервацията с бутон “Създай"(8).

Множество резервации

За да създадете множество резервации с еднакви параметри:

  • Запишете с бутон “Създай няколко” (7);
  • Въведете броя на резервациите, които искате да създадете и потвърдете с бутон “Запиши и копирай”;
  • Изберете бутон “Редактиране”, за да въведете детайли за всяка от резервациите;
  • Чрез бутон “Колони”(9) изведете необходимите полета на екран - Възрастни, Деца, Възраст на децата, Референтен номер, Референтна дата, Собствено име, Фамилия (веднъж заредени списъкът с полета ще бъде избран при следващо влизане в екрана);
  • На отделен ред ще видите всяка от записаните резервации. Попълнете конкретните данни за: брой гости (възрастни и деца), възраст на децата, референтен номер и дата, име на основния гост ;
  • Потвърдете промените с бутон “Запиши(11).

Преизчислете резервациите

След като запишете детайлите за всяка от създадените резервации, задължително преизчислете техните цени:

  • Изберете бутон “Отвори в разширено търсене” (1);
  • Маркирайте всички резервации (използвайте бутон "Маркирай всички", над списъка) и изберете бутон Тарифа->Начисли тарифата отново

Проверка на въведените резервации

Най-удобният екран за обработка на резервациите на конкретен ТО е “Разширено търсене на резервации”. Екранът предоставя необходимите филтри за да съставите различни списъци от резервации, групирани по Компания, Дата на пристигане, Референтна (ваучер) дата и др. Отворете екрана от менюто за навигация Резервация->Разширено търсене на резервации: 

  • Изберете бутон “Колони” за да изведете на екран тези полета, които са важни за вашия одит (референтен номер и дата, тип стая на пристигане, тарифа, пансион, брой възрастни и деца, възраст на децата, трансферно фолио при напускане). Веднъж избрани полетата ще са налични при следващо използване на екрана.
  • Използвайте нужните филтри и заредете списъка с резервации, които искате да проверите;
  • Ако се налагат промени може да:



Did you find it helpful? Yes No

Send feedback
Съжаляваме, че не успяхме да бъдем полезни. Помогнете ни да подобрим тази статия с вашите отзиви.

На тази страница