Tutte le opzioni facoltative si trovano su "Altro" - "Impostazioni" - "Impostazioni fiscali".
Tassazione
Valuta predefinita dei conti della prenotazione - questa funzionalità vi consente di impostare la valuta predefinita di tutti i conti della prenotazione. Qui avete due alternative: "La valuta predefinita è la valuta della tariffa" e "La valuta predefinita è la valuta nazionale/locale".
Valuta predefinita dell'Account - questa funzionalità vi consente di impostare la valuta di default della sottoscrizione.
Modello Sconto (Discount)
Questa funzionalità vi permette di personalizzare la modalità di sconto quando utilizzate l'opzione "Sconto" nei conti. Cliccando su "Nuovo/Modifica" potrete scegliere:
- Testo - Il nome predefinito del modello di sconto
- Categoria Ricavi- potete scegliere da qualsiasi categoria Ricavi creata per il gruppo ricavi "Sconto"
Stampa del Conto
Questa sezione vi consente di configurare le impostazioni di stampa riguardanti la visualizzazione di tutti i documenti (fatture chiuse) nel sistema.
Anteprima di stampa predefinita - utilizzate questa funzione per selezionare la modalità di visualizzazione di tutti i documenti nel sistema: Nel dettaglio, Per data, Per Testo/Prezzo, Compatto, Raggruppato per Date/Quantità, Raggruppato per Quantità.
Mostra prezzo unitario nella stampa del conto - questa funzione vi permette di selezionare una delle tre opzioni per il prezzo unitario (Non mostrare, Mostra la tariffa netta, Mostra la tariffa lorda).
Nota: il prezzo unitario è il quoziente del valore totale e la quantità che può portare a differenze di arrotondamento. Il prezzo unitario è indicato solo nella visualizzazione dei "Dettagli".
Modello di stampa del Conto - vi consente di selezionare un modello di stampa del conto personalizzato da utilizzare automaticamente nei conti. Si prega di notare che questo vale solo per le prenotazioni create dopo la modifica attuale nel campo Modello di stampa del Conto. Troverete maggiori dettagli nell'articolo Modelli di stampa del Conto.
Termini predefiniti di pagamento - Giorni
Questa sezione indica la data entro la quale il conto deve essere saldato se è stato chiuso quando non era ancora stato pagato per intero. La data viene calcolata usando le informazioni nel campo "Termine di pagamento - giorni", che specifica quanti giorni dopo la chiusura il conto va saldato.
"Termine di pagamento - giorni" nelle "Impostazioni fiscali" è il valore predefinito che riguarda tutti i conti
Note: Il campo 'Termine di pagamento - giorni' può essere impostato anche nella Società e nel Conto:
1). Società => 'Termine di pagamento - giorni': si tratta di un valore predefinito per le fatture di aziende specifiche. Sostituisce il valore impostato su 'Termine di pagamento - giorni' nelle 'Impostazioni fiscali' solo per questo conto aziendale;
2). Conto => 'Termine di pagamento - giorni': si tratta dell'impostazione predefinita per il singolo conto e sostituisce le due impostazioni di cui sopra (il valore impostato in 'Termine di pagamento - giorni' nelle 'Impostazioni fiscali' e il valore impostato in 'Termine di pagamento - giorni' nella 'Società') solo per questo conto.
Tariffa
Questa sezione vi consente di impostare il nome della tariffa nei documenti e l'arrotondamento delle percentuali derivate.
Usare il nome completo della tariffa come testo dell'addebito
Se selezionato, il nome degli addebiti della camera generati dalle tariffe sarà una combinazione del nome della tariffa, la tariffa della tipologia di camera e il nome del piano tariffario.
Se non viene selezionato, il nome del modello di addebito della tariffa verrà usato nel conto.
Note: Il valore dal campo "Testo in stampa" del modello di addebito della tariffa sarà sempre usato nella versione stampata dei conti.
Prezzi minimi e massimi consentiti
Questa opzione vi consente di indicare una fascia di prezzo che può essere applicata alle tariffe standard. Se un utente cerca di inserire un prezzo al di fuori del range stabilito, verrà generato un errore. Essi possono essere usati singolarmente o come combinazione di entrambi.
Arrotondamento percentuale della tariffa derivata
Vi consente di selezionare l'opzione di arrotondamento per le percentuali delle tariffe derivate su Clock PMS+. Le opzioni possibili sono 0.01, 0.1, 1, 10, 100 o 1000.
Esempio con l'opzione impostata su 0.1
La tariffa derivata si basa sul prezzo di 155 Euro con il 13 % di sconto, il risultato sarà di 134.85 Euro (155 - 13%).
Grazie all'opzione selezionata, il risultato sarà di 134.9 Euro.