Въведение
Като част от дигиталната трансформация на данъчните процеси в Гърция, Независимият орган за публични приходи (AADE) въведе платформата myDATA, която изисква от бизнеса да предава електронно данните за приходи и разходи в реално време. Тази система цели да повиши прозрачността, да намали данъчните измами и да опрости спазването на данъчните разпоредби. Всички фирми, издаващи фактури, трябва да ги отчитат дигитално чрез сертифицирани доставчици на електронни фактури или чрез качване на данни директно в myDATA.
Моля, обърнете внимание: POS терминалите за плащане не са свързани с myDATA с настоящия интерфейс. В края на статията можете да намерите съответните законови цитати и връзки, които подкрепят това в секцията „Резюме: Освобождаване от изискването за свързване на POS терминали за хотели“ по-долу.
Настоящата интеграция обхваща следните функционалности:
- B2C (бизнес към потребители). Трансакциите към клиентите се регистрират в myDATA, както се изисква от закона;
- B2B (бизнес към бизнес). Фактурите между компаниите се обработват като електронни фактури по задължителен начин;
Изисквания
Преди да започнете да конфигурирате интеграцията, трябва да сте изпълнили следното:
Трябва да имате активен акаунт в EPSILON DIGITAL. Ако нямате, моля, свържете се с Йоанис Сикас (i.sykas@epsilonnet.gr), за да получите оферта и да започнете процеса по въвеждане.
Вашият акаунт в Clock PMS+/POS трябва да има активирана функцията „Гръцка фискална политика“. Свържете се с екипа за поддръжка на Clock PMS+, за да заявите тази настройка.
Активирайте интеграцията от AppConnector. Можете да я намерите като AADE/myDATA връзка и електронна фактура с Epsilon Digital в категорията Електронно фактуриране.
Настройки
Данни за акаунта в EPSILON DIGITAL, които са ви необходими за конфигурациите
Следните данни ще получите от EPSION DIGITAL след завършване на процеса по въвеждане:
Имейл – Имейл адресът, който използвате за вход в myaccount.epsilonnet.gr.
Парола – Електронната парола, която използвате за вход в myaccount.epsilonnet.gr.
- Ключ за абонамент – За да го получите, влезте в myaccount.epsilonnet.gr. Щракнете върху иконката на вашия профил -> Моите абонаменти -> Абонамент -> Таен ключ.
Съответствие на плащанията между Clock PMS/POS и кодовете на myDATA. Изберете съответния код на myDATA за всеки тип плащане в Clock PMS/POS.
Фискални настройки
Конфигурирайте кои типове документи се обработват.
- Фискализиране на документи „Затворени като фолио“? – Ако е активирано, фолиата, затворени без тип документ, ще бъдат обработени;
- Печатът на фолиото ще изчака фискализацията, ако е активирано (за предпочитане). Предварителен преглед на печата на фолиото няма да бъде показван, докато не бъдат получени данните за фискализация от myDATA, което гарантира пълна разпечатка.
- Типове фискални документи – Моля, изберете всеки тип документ, който трябва да бъде обработен с myDATA
Издател (Данни за фактуриране на вашата компания)
Ако липсват някои задължителни полета, обработката на данни ще се провали и трансакцията няма да бъде законно регистрирана. Моля, уверете се, че поне полетата, маркирани като задължителни, са конфигурирани в Настройки -> Всички настройки -> Информация за фактуриране:
- Държава (задължително)
- ДДС/ID номер (задължително)
- Град (по избор)
- Адрес (по избор)
- Пощенски код (по избор)
- Име на лице (по избор)
* Имейл адресът на издателя също се изпраща. Използва се имейлът на собственика на акаунта Clock PMS+.
Клиент / Компания (Данни за фактуриране на насрещната страна)
Моля, уверете се, че се събират правилните данни за всеки клиент:
- ДДС номер (задължително)
- Име (задължително)
- Държава (задължително)
- Град (по избор)
- Адрес (по избор)
- Пощенски код (по избор)
- Име на лице (по избор)
- имейл (по избор)
Важно: Ако липсват някои задължителни полета, обработката на данни ще се провали и трансакцията няма да бъде законно регистрирана. За да предотвратите това, дефинирайте резервни/по подразбиране стойности за получателя. Отидете на: Настройки -> Всички настройки -> Информация за фактуриране (Индивидуален клиент). Ако дадена стойност не е попълнена за продажбата, тя ще бъде заредена от стойностите на получателя по подразбиране.
Такси
Всяка такса трябва да включва:
- Данъчен код или Данъчен % (задължително)
myDATA има специфични кодове за различните данъчни категории. Clock PMS+ ще определи кода на myDATA въз основа на Данъчния % на таксата. Освен това можете да го презапишете, като конфигурирате данъчен код, ако е необходимо. Съответствието на Данъчния % / Данъчния код с кодовете на myDATA е описано в таблицата по-долу:
| Данъчен % | Данъчен код (по избор) | myDATA код |
| 0% | 0 | Z |
| 6%, 7%, 8%, 9%, 12%, 13%, 14% | 1 | AA |
| 22%, 23%, 24%, 25% | 2 | S |
Специфики
Как се разграничават трансакциите?
Типът на трансакцията се определя въз основа на фактурирането на затворения фолио:
- Фактуриране към гост ще се третира като B2C трансакция и ще бъде регистрирано в myDATA;
- Фактуриране към компания ще се третира като B2B и електронна фактура ще бъде изпратена до получаващата компания.
Кога се извършва обработката?
Когато фолио бъде затворено, процесът на регистрация започва незабавно.
Как да разберете, че процесът е завършен успешно?
Веднага след като затвореният фолио бъде регистриран, идентификацията на продажбата и QR кодът ще бъдат добавени към фолиото, за да могат да бъдат показани на разпечатката.
Какво става, ако процесът се провали?
- Системата прави до 10 опита с 3-секундна пауза.
- Ако е неуспешен, на фолиото се създава задача.
- Можете ръчно да опитате отново, като отворите фолиото и щракнете върху бутона ФИСКАЛИЗИРАЙ.
Как да следите обработените фолиа?
Използвайте екрана с логове (Настройки -> AppConnector -> AADE/myDATA connection and e-Invoice with Epsilon Digital -> Настройки (иконка на зъбчато колело в горния ляв ъгъл) -> Логове), за да преглеждате обработените фолиа, техните статуси, данни на заявката/отговора и евентуални грешки.
Резюме: Освобождаване от изискването за свързване на POS терминали за хотели
Съгласно действащите гръцки данъчни разпоредби, бизнеса по принцип се изисква да свързва своите терминали за електронни преводи на средства (EFT/POS) или с Фискално устройство (ΦΗΜ), или със сертифициран софтуер за електронно фактуриране за отчитане в реално време към AADE. Хотелиерските предприятия обаче са освободени от това изискване съгласно специфични законови разпоредби.
Законово основание за освобождаване
E.2044/2024 – Уточнения относно свързването на POS
Този регламент задължава свързването на POS само за лица, които използват ΦΗΜ или не са обхванати от освобождавания.
E.2044/2024 - gov.gr (на гръцки)„Задължението за свързване с ΦΗΜ или сертифициран софтуер за електронно фактуриране се прилага за всички платежни инструменти, освен ако предприятието извършва изключително търговия на едро или попада под освобождаванията на POL.1002/2014 и не използва ΦΗΜ.“
POL.1002/2014 – Освобождаване за специфични бизнес дейности
Услугите за настаняване (хотели) са изрично освободени от задължението за използване на ΦΗΜ.
POL.1002/2014 - gov.gr (на гръцки)За услугите за настаняване не се изисква да се издават касови бележки чрез фискално устройство (ΦΗΜ) и вместо това могат да се издават фактури чрез сертифициран софтуер като Epsilon Digital.
Заключение
Ако вашият хотел:
Не използва ΦΗΜ, и
Издава всички фактури чрез сертифициран доставчик като Epsilon Digital, и
Попада под освобождаванията на POL.1002/2014,
тогава нямате законово задължение да свързвате вашия POS (терминал за кредитни карти) нито с ΦΗΜ, нито със софтуера Epsilon Digital.
Плащанията с карти все още трябва да бъдат правилно записани във фактурата и отчетени към myDATA чрез вашия доставчик на електронни фактури, но не е необходима интеграция в реално време между POS терминала и софтуера за фактуриране.