От основния екран на приключеното фолио в ред “Корекции” изберете бутон “Създаване”. Ще се зареди екран с актуалното състояние на всички начисления във фолиото.
Корекция на отделено начисление
- Използвайте филтрите (в началото на групата) за да намерите конкретното начисление;
- В реда на всяко начисление имате клетка с текущото количество и цена. За да направите промяна, кликнете в клетката и въведете правилната стойност.
Важно: Позволява се промяна само на едната от двете стойности: количество или цена. Корекция на едната стойност автоматично заключва за промяна другата.
Масова корекция на начисления
За да приложете наведнъж промяна за няколко начисления следвайте стъпките:
- Отбележете с отметка всички начисления, които искате да коригирате наведнъж;
- Изберете бутон “Функции” и използвайте някоя от помощните функции:
- Заложи цена - попълнете цената, която да се приложи за всички избрани редове;
- Изчисли отстъпка - въведете процент на отстъпката, с който да се намалят цените на избраните редове;
- Анулирай - анулирайте избраните редове. В зависимост от това дали за избраните редове има предходни корекции, функцията занулява количествата или цената им;
- Отмени - за избраните редове отменете промените, който сте направили до момента.
Изчислени стойности след приложена отстъпката:
Издаване на корекционен документ
Всички промени, направени за начисленията трябва да бъдат финализирани с издаване на коригиращо фолио. Ако излезете от екрана за създаване на корекции, без да приключите коригиращото фолио, промените ще бъдат отменени. Ето как да издадете корекцията:
- Изберете бутон “>” в горния десен ъгъл на екрана;
- Системата ще изчисли всички разлики, породени от направените промени и ще ги покаже на екран;
- Проверете редовете, ако откриете несъответствие, може да откажете издаването на корекцията и да се върнете в предходния екрана;
- За да финализирате операцията, изберете бутон “Издай”;
- Системата автоматично ще създаде коригиращо фолио, ще начисли съответните корекционни начисления и ще го приключи със същия тип документ, като оригиналното фолио.
- След приключване на корекцията автоматично ще се зареди формат за отпечатване.
- Върнете се в основното фолио и ако е нужно за размера на корекцията отразете плащане;
Преглед на издадените корекции
Всички корекции (пълни и частични) са достъпни през екрана на основното фолио.
- От основния изглед на фолиото, вдясно се намират всички корекции към него. За да отворите конкретна корекция, просто кликнете върху нея.
- Основният екран на корекционното фолио е подобен на този на основното фолио. Може да отворите детайли за корекционните начисления във фолиото, а в дъното на екрана ще намерите активни само функционалните бутони, които могат да се приложат за корекционни фолиа.
- Вляво на основния екран е видимо основното фолио, за което се отнася корекцията, за да се върнете обратно, просто кликнете върху него.
Основно фолио:
Корекционно фолио:
