Функциите, които ще разгледаме тук са помощни при работа с фолиа. Използването им ще ускори значително обработката на начисленията във фолиото. Достъпни са в секция “Начисления”.
Отстъпка
Функцията дава възможност да начислите процентна отстъпка за част или всички услуги от фолиото. Отстъпката се отразява във фолиото като отделно начисление с отрицателна стойност. Ето как да направите това:
- Отворете фолиото за преглед и в секция “Начисления” изберете бутон Функции->% Отстъпка;
- Попълнете полетата както следва:
- Процент (1) на отстъпката ;
- Текст (2) на начислението, с което ще отрази отстъпката;
- Как да се начисли (3) отстъпката:
* Отделно начисление за всяка група приходи - за услугите от всяка група приходи ще се изчисли размер на отстъпката и начислениeто ще се отнесе към съответната група;
* На един ред - за всички услуги с еднакви данъчни ставки ще се начисли отстъпка, която ще се отнесе към група приходи "Отстъпка".
- Сложете отметки на групите приходи (4), за които да се приложи отстъпката.
- Потвърдете с бутон “Създай” (5).
Премахни данъците
Функцията се прилага върху всички начисления във фолиото. В резултат на използването ѝ, за всички услуги, които се облагат с данък, данъчната ставка бива актуализирана на нула. При данъчните режими “Данъкът се включва в цената”, цената на услугите се прекалкулира, като от нея се приспада размера на премахнатия данък. За да използвате функцията:
- Отворете фолиото за преглед и се придвижете до секция “Начисления”;
- Изберете бутон Функции->Премахни/извади данъците от цените.
Филтриране на начисленията
За улеснение на работата с фолиа сме добавили функция, чрез която можете лесно да филтрирате част от начисленията във фолиото. През бутон “Покажи” в секция “Начисления” може да използвате предварително дефинирани филтри по най-често използваните групи приходи. Избирайки даден филтър, на екрана ще останат само начисленията от съответната група.
Пример: Ако искате от всички начисления във фолиото да прегледате само тези за нощувки, изберете бутон Покажи->Стая.