Валута на ново фолио
Валутата на ново фолио се определя от две настройки:
- Валута по подразбиране на основното фолио на резервацията - възможните опции са:
- Валута на тарифата – използва се валутата на тарифата, избрана по резервацията. Така, ако имате тарифи в различни валути (EUR и BGN), резервационните фолиа също ще се откриват съответно в EUR и BGN.
- Валута по подразбиране за акаунта – всички фолиа ще се откриват във валутата на акаунта и в тази валута ще виждате баланса на фолиото.
- Валута на акаунта по подразбиране – според стойността на предходната настройка тази валута може да се приложи при откриване на фолиа за резервациите.
След 01/01/2026 всички нови фолиа трябва да се откриват във валута EUR. Това налага да промените настройките в системата.
Важно: Направете тези промени точно на 01/01/2026. В никакъв случай не ги прилагайте предварително!
- От менюто за навигация изберете Настройки → Всички настройки → Начисления & Данъци → Данъчно облагане;
- За настройката „Валута по подразбиране на основното фолио на резервацията“ изберете: Валута по подразбиране за акаунта;
- За настройката „Валута на акаунта по подразбиране“ изберете: EUR.
По този начин ще си гарантирате, че независимо дали сте успели да превалутирате всички тарифи в системата, фолиата на резервациите винаги ще се създават с валута EUR.
Съществуващи отворени фолиа
Всички стари фолиа в системата са отворени във валута BGN, освен ако изрично не сте сменили тяхната валута. Всички документи, издавани след 01/01/2026, трябва да бъдат в EUR – това означава, че валутата на отворените фолиа трябва да бъде променена ръчно.
Резервации, пристигащи след 01/01/2026
За да промените валутата на фолиата на бъдещите резервации:
- Използвайте Разширено търсене на резервации и заредете списъка с резервациите, които пристигат след 01/01/2026;
- Отворете всяка от резервациите, след това отворете фолиото и сменете неговата валута;
- Когато приключите, отново заредете списъка и проверете дали няма резервация с баланс в BGN. Ако има, значи сте пропуснали да смените валутата на отворените ѝ фолиа.
Съвет: Започнете подготовката отрано, като дадете приоритет на резервациите непосредствено след 01/01/2026.
Важно: Докато настройката за валута на ново фолио не бъде сменена (на 01.01.2026), всички нови резервации ще продължат да се създават с фолиа в BGN. Затова планирайте внимателно колко рано да започнете с ръчните корекции, за да не се натрупват нови фолиа в BGN след вече коригираните.
Настанени резервации с престой след 01/01/2026
Тук има два възможни подхода:
Вариант 1: Приключване на фолиата преди края на 2025 г.
- Помолете гостите да уредят сметките си до 31/12/2025.
- Всички фолиа ще бъдат приключени в BGN преди прехода.
Важно: Ако фолиото на резервацията е приключено, но до 31/12/2025 постъпи POS трансфер, системата ще създаде ново фолио в BGN!
Вариант 2: Промяна на валутата на фолиата на 31/12/2025
- За всички настанени резервации сменете валутата на отворените им фолиа на EUR.
- Гостите ще могат да се разплатят на 01/01/2026, а техните фолиа ще са готови за приключване в новата валута.
Важно: На 01/01/2026 прегледайте всички настанени резервации, за да се уверите, че балансите са в EUR.
Фолиа на компании
В профилите на компании също може да имате отворени фолиа във валута BGN.
- Използвайте справка "Отворени фолиа", за да ги намерите;
- Приключете фолиата, които могат да бъдат затворени до края на 2025 г.
- За останалите сменете валутата им на EUR.
Фолиа на мероприятия
- Също чрез справка "Отворени фолиа" ще намерите и фолиата на мероприятия;
- Приключете фолиата, които могат да бъдат затворени до края на 2025 г.
- Останалите прехвърлете в EUR.
Важно: След 01/01/2026 системата няма да позволява приключване на фолиа, чиято валута е BGN. Ограничението се въвежда, за да ви предпази от грешки, ако пропуснете навреме да обработите отворено фолио.