(Дневни) шаблони за начисления по резервация
Имате възможността да "закачите" определени шаблони за начисления (обикновено вашите най-популярни допълнителни услуги/артикули) към екрана за създаване/редактиране на резервация. По този начин ще спестите време на вашия персонал, тъй като те няма да е нужно да отиват на екрана на фолиото/за начисления, а ще могат да направят начисленията със създаването на резервация.
За да изберете и "закачите" шаблони за начисление към екрана на резервация, отидете на меню Настройки->Всички настройки->Начисление - шаблон-> щракнете върху таба 'Шаблони за начисления по резервацията' и изберете тези, които желаете да закачите и дали артикулът/услугата ще бъде зададена да бъде "на ден" по подразбиране.
Шаблони за автоматично начисление по тип стая
С тази функционалност може да зададете и автоматизирате еднократното или ежедневното регистриране на дадени начисления в зависимост от резервирания тип стая. Тази функционалност е изключително полезна, ако имате резервационни единици (типове стаи), за които начислявате, например, еднократни такси за почистване, като с всяко създаване на резервация ще се начислява такса за почистване.
За да зададете шаблони за автоматично начисление, отидете на меню Настройки-> Всички настройки-> Начисление - шаблон-> щракнете върху таба 'Шаблони за автоматично начисление по тип стая'. Оттам, щракнете върху типовете стаи, за които желаете да добавите шаблон за автоматично начисление, изберете шаблона, който да се използва и той бъде начисляван на дневна база.
Вече в зависимост от типа стая на създадената резервация, избраните шаблони за начисление се добавят автоматично към раздел "Дневни начисления" на резервацията.
Забележка:
- Шаблоните за автоматични начисления по тип стая не са видими на екрана за нова резервация. Тези начисления ще бъдат автоматично добавени СЛЕД записването на резервацията.
- Може лесно да да премахнете всеки от тези шаблони от фолиото на резервацията на по-късен етап, като просто размаркирате отметката му в раздел "Дневни начисления".
- 'Шаблони за автоматично начисление по тип стая" се начисляват автоматично независимо от източника на резервацията: BookDirect (ОРС), Канален мениджър, чрез запитване за резервация, ръчно създадени, импорт на файл или от АПИ-то.
- В BookDirect (WRS), цената на този шаблон за начисление ще бъде добавена на финалната стъпка от резервационния процес.